Рішення виконкому - Про легалізацію органу самоорганізації населення № 5

Комсомольська районна у м. Херсоні рада

Виконавчий комітет

РІШЕння

13 липня 2012 року                                                                          № ________

Про легалізацію органу

самоорганізації населення № 5

Керуючись статтею 41 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, статтею 13 Закону України „Про органи самоорганізації населення”, рішенням VІІІ сесії районної у місті ради VІ скликання від 10.06.2011р. № 65 „Про надання дозволу на створення органу самоорганізації населення № 5”, та враховуючи надані уповноваженими представниками органу самоорганізації населення №5 документи, виконком районної у місті ради

В И Р І Ш И В :

1. Підтримати ініціативу мешканців Комсомольського району щодо легалізації органу самоорганізації населення № 5 шляхом письмового повідомлення.

2. Легалізувати орган самоорганізації населення № 5 шляхом письмового повідомлення згідно додатків:

         - Положення про орган самоорганізації населення № 5 затверджене зборами (конференцією) мешканців від 09.07.2012р;

      -  протокол конференції мешканців органів самоорганізації населення № 2 від 09.07.2012р.  із зазначенням результатів голосування;

       -  копія рішення VII сесії районної у місті ради VІ скликання від

06.04.2011р. № 56 „Про надання дозволу на створення органів самоорганізації населення”;

      -  персональний склад членів органу самоорганізації населення № 5;

      - письмове повідомлення про заснування органу самоорганізації населення № 5.

3. Внести зміни до рішення виконавчого комітету районної ради від 13.05.2011р. № 75 «Про легалізацію органів самоорганізації населення Комсомольського району»    

4. Відділу з питань життєдіяльності району видати свідоцтво про легалізацію органа самоорганізації населення № 5.

Термін виконання – липень 2012р.

5. Контроль за виконанням даного  рішення  покласти на заступника голови районної у місті ради Л.П. Назаренка

Голова виконкому районної у місті ради                                        Л.Я. Третяк

Керуючий справами виконкому                                                       В.О. Рижкова

Довідка

про легалізацію органу самоорганізації населення № 5

Комсомольського району

          Керуючись статтею 41 Закону України „ Про місцеве самоврядування в Україні”, статтею 13 Закону України „Про органи самоорганізації населення”, рішенням VІІІ сесії районної у місті ради VІ скликання від 10.06.2011р. № 65 „Про надання дозволу на створення органу самоорганізації населення № 5”, і в зв’язку з виборами нового складу членів ОСН № 5, відділом з питань життєдіяльності району проводилась роз’яснювальна робота та надавалась консультативно-методична допомога.

        До райвиконкому звернулись уповноважені представники органу самоорганізації населення № 5 та надали документи, що відповідають чинному законодавству щодо легалізації шляхом письмового повідомлення під назвою  „Орган самоорганізації населення № 5”  у межах: 

     пров. 3-й Кошовий,  1-10 – повністю; пров. 4‑1 Кошовий, 2-13 – повністю; 

     вул. Куйбишева, 1-11  непарна сторона, 4-10 парна сторона;

     вул. Причальна, 108-186, парна сторона; пров. Прибрежний, 3-14 –

     повністю; пров. Прямий, 1-59 – повністю; пров.2-й Сквозний, 1-9 –

     повністю; вул. Чайковського, 101-234 – повністю.

Додатки:                                                                       

        - Положення про орган самоорганізації населення № 5 затверджене зборами (конференцією) мешканців від 09.07.2012р;

      -  протокол конференції мешканців органів самоорганізації населення № 2 від 09.07.2012р. із зазначенням результатів голосування;

       - копія рішення VІІІ сесії районної у місті ради VІ скликання від 10.06.2011р. № 65 „Про надання дозволу на створення органу самоорганізації населення № 5”;

       - персональний склад членів органів самоорганізації населення № 5;

       - письмове повідомлення про заснування органу самоорганізації  населення № 5.

  

Завідувач відділу

з питань життєдіяльності району                                                   О.М. Цупіков

Рішення виконкому - Про надання населенню субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива та скрапленого газу відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 22.09.1997 №1050

Комсомольська районна у м. Херсоні рада

Виконавчий комітет

РІШЕння

13 липня 2012 року                                                                          № ________

Про надання     населенню    субсидії для

відшкодування     витрат       на      оплату

житлово-комунальних послуг, придбання

твердого та рідкого    пічного побутового

палива та скрапленого газу відповідно до

Постанови     Кабінету Міністрів України

від 22.09.1997 №1050

 

         Заслухавши інформацію завідувача відділу призначення соціальних допомог управління праці та соціального захисту населення Слюсар В.М., районної у м.Херсоні ради відмічає, що призначення (перерахунок) населенню субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива та скрапленого газу проводиться відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 22.09.1997 №1050.

         Станом на 01.01.2012 р. на обліку в управлінні праці та соціального захисту населення перебувають як одержувачі житлових субсидій – 7549 осіб. У 2011 році прийнято заяв для призначення житлових субсидій 6735 та призначено всього 6458 житлових субсидій.

         Спеціалісти відділу призначення соціальних допомог щоденно надають обґрунтовані консультації мешканцям району з питань призначення та виплати житлової субсидії.

         Працівниками територіального центру надається громадянам, які потребують стороннього догляду щодо збору та оформлення документів на оформлення субсидії.

         Враховуючи вищевказане, виконком районної у місті ради

Вирішив:

1.    Інформацію завідувача відділу призначення соціальних допомог управління праці та соціального захисту населення Слюсар В.М. про надання населенню субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива та скрапленого газу відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України прийняти до відома.

2.    Відділу призначення соціальних допомог управління праці та соціального захисту населення:

2.1                        Продовжити роботу щодо інформування населення громадянам, сім’ям, які опинилися в складних життєвих обставинах

                                                                                 Протягом 2012 року

2.2                        Продовжити проведення консультацій з громадянами щодо призначення та виплати житлової субсидії

                                                                                 Протягом 2012 року

     2.3 Продовжити проводити прийом мешканців району по пунктам з питань призначення житлових субсидій

                                                                                 Протягом 2012 року

3.    Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника голови у місті ради Назаренко Л.П. та начальника управління праці та соціального захисту населення Погорєлову Н.Г.

Голова районної у місті ради                                                              Л.Я.Третяк

Керуючий справи виконкому                                                           В.О.Рижкова

ДОВІДКА

 Про надання населенню субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива та скрапленого газу відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 22.09.1997 №1050

         Відділом призначення соціальних допомог управління праці та соціального захисту населення субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива та скрапленого газу (надалі – житлові субсидії) надаються населенню згідно Положення про порядок призначення та надання населенню субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 22.09.1997 №1050.

         З 01.04.2011 року питання надання населенню субсидії на відшкодування оплати за житлово-комунальні послуги делеговано районним у місті Херсоні радам відповідно до рішення Херсонської міської ради “Про визначення обсягу і меж повноважень районних у місті рад та їх виконавчих органів” від 28.12.2010 р. №23.

         Відділом призначення соціальних допомог управління праці та соціального захисту населення у 2011 році прийнято 6735 заяв для призначення житлових субсидій  та призначено всього 6458 житлових субсидій.

         Станом на 01.01.2012 р. на обліку в управлінні праці та соціального захисту населення перебувають як одержувачі житлових субсидій – 7549 осіб.

         У зв’язку з початком опалювального періоду 2011-2012 рр. масовим зверненням громадян на оплату житлово-комунальних послуг управлінням праці та соціального захисту населення проводилась широка інформаційно-роз”яснювальна робота щодо порядку призначення житлових субсидій за спрощеним порядком.

         Інформацію про надання житлової субсидії розміщено на стенді управління праці та соціального захисту населення та у вигляді листівок та буклетів надано житлово-комунальним підприємством для розповсюдження серед мешканців району.

         Для мешканців району створено пункти прийому громадян з питань призначення житлових субсидії:

-         перший пункт – по вул.Лавреньова, 7 (ЖКП ЖЕК 11);

-         другий пункт – по вул.Патона, 4а (ПП “Жилсервіс”);

-         третій пункт – в сел.Комишани (будинок селищної ради).

Окрім того, соціальні працівники територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) надають допомогу громадянам, які потребують стороннього догляду щодо збору та оформлення документів на оформлення субсидії.

Щомісячно надаються файли – запити до організацій-надавачів житлово-комунальних послуг – в електронному вигляді відомостей стосовно забезпеченості населення житлово-комунальними послугами. А також на всіх громадян, яким призначено житлові субсидії в електронному вигляді надсилаються запити до Державної податкової інспекції м.Херсона, бюро технічної інвентаризації та Державної автоінспекції.

Постійно проводиться робота з виявлення сімей, які потребують житлової субсидії.

Існує телефон “гарячої лінії” 22 96 81 для надання інформації та консультації.

Призначення, перерахунок житлових субсидій ведеться вчасно у відповідності з чинним законодавством.

         Робота по роз’ясненню постанови Кабінету Міністрів України “Про надання населенню субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива та скрапленого газу” відділом призначення соціальних допомог управління праці та соціального захисту населенню продовжується.

 

Завідувач відділу призначення соціальних

допомог управління праці   та соціального

захисту населення                                                                             В.М.Слюсар

проект решения-Про підсумки роботи зі зверненнями громадян за І півріччя 2012 року в управлінні праці та соціального захисту населення

ПРОЕКТ

                                          

Комсомольська районна у м. Херсоні рада

Виконавчий комітет

РІШЕння

10 серпня 2012                                                                № ________

Про підсумки роботи зі зверненнями

громадян за І півріччя 2012 року в

управлінні праці та соціального

захисту населення

Заслухавши інформацію про роботу зі зверненнями громадян, що надійшли до управління праці та соціального захисту населення (надалі – управління) у І півріччі 2012 року виконавчий комітет районної у місті ради встановив, що робота ведеться відповідно вимог Закону України „Про звернення громадян”, в межах делегованих повноважень та спрямована на виконання Указу Президента України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 „Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування”, постанови Кабінету Міністрів України від 24.09.2008 року № 858 „Про затвердження класифікатора звернень громадян”

У І півріччі 2012 року до управління надійшло 156 письмових і усних звернень, у порівнянні з І півріччям 2011 року (181) кількість  зменшилась на 25 звернень.

Крім того, щодня на особистому прийомі начальником управління, завідувачів відділами та секторами вирішуються термінові питання, що відносяться до компетенції управління та делегованих повноважень.

У своїх зверненнях дописувачі порушували питання, пов”язані з правильністю призначення допомог, призначення субсидій на оплату житлово-комунальних послуг, надання матеріальної допомоги.

Згідно чинного законодавства та в межах своїх повноважень, управління розглядає всі звернення громадян, вчасно надає відповіді заявникам.

В управлінні впроваджена система контролю за станом розгляду звернень громадян

- щомісячно проводиться статистичний  аналіз звернень. На підставі зробленого аналізу приділяється увага рівню виконавчої дисципліни;

- щоквартально готується звіт про роботу із зверненнями громадян для надання Головному управлінню праці та соціального захисту населення облдержадміністрації.

Враховуючи наведене, виконком районної у місті ради

ВИРІШИВ

1.                            Інформацію „Про підсумки роботи із зверненнями громадян за

І півріччя 2012 року” взяти до відома (додається).

2.                            Визначити, що протягом звітного періоду діяльність

управління праці та соціального захисту населення спрямовувалась на безумовне виконання Закону України „Про звернення громадян”, а також на якісний та неупереджений розгляд звернень громадян та вважати роботу задовільною.

3.                            Управлінню праці та соціального захисту населення надалі

неухильно дотримуватися порядку розгляду за зверненнями громадян згідно Закону України „Про звернення громадян”.

4.                            Спеціалісту 1 категорії із загальних питань управління

посилити контроль за термінами розгляду звернень виконанням вимог Закону України „Про звернення громадян”.

         5. розглянути питання „Про підсумки роботи зі зверненнями громадян за  2012 рік в управлінні праці та соціального захисту населення на засіданні виконкому районної у місті ради в лютому 2013 року.

6. Контроль за виконанням рішення покласти на начальника

управління праці та соціального захисту населення районної у місті ради Погорєлову Н.Г.

Голова районної

у місті ради                                                                                  Л.Я.Третяк

Керуючий справами

виконкому                                                                            В.О.Рижкова

 

АНАЛІТИЧНА ДОВІДКА

про підсумки роботи із зверненнями громадян,

що надійшли до правління праці та соціального захисту населення Комсомольської районної у місті ради за І півріччя 2012 р.

        

В управлінні праці та соціального захисту населення (надалі – управління) робота із зверненнями громадян ведеться відповідно вимог Закону України „Про звернення громадян” та спрямована на виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 „Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування”.

         За І півріччя 2012 року до управління надійшло 156 звернень; з них 44 письмових та 112 усних (особистий прийом начальника управління, заступника начальника, завідувачів відділами та секторами управління) звернень громадян. До управління надходять звернення з інших органів виконавчої влади

                                                                            2011 р.              2012 р.

Херсонської облдержадміністрації                               3                      4

Міськвиконкому                                                    7                      5

Прокуратури, адвокатури                                    2                      2

Запити депутатів усіх рівнів                                     2                            -

Головного управління праці та соціального

захисту населення обладміністрації                     15                    17

Безпосередньо від громадян                                          26                    16

Звернення безпосередньо від громадян надходять з  питань встановлення статусу учасника Великої Вітчизняної війни (3), можливість призначення або перерахунку субсидій на оплату житлово-комунальних послуг (5),  надання матеріальної допомоги (4), правильність призначення (перерахунку) державної допомоги (4). Громадянам надаються роз”яснення з порушених питань, надається допомога в оформленні необхідних документів, робляться запити до державних установ. Питання призначення допомог вирішуються як спеціалістами так і головними спеціалістами та завідувачами відділів управління безпосередньо в присутності заявника або протягом 10 днів.

 Позитивно вирішуються лише ті питання, які не суперечать чинному законодавству.

За   звітний   період   на   особистому   прийомі    у   начальника управління зареєстровано  15 громадян. у порівнянні з 2011 р. (13) більше на 2 звернення. Особистий прийом громадян проводиться  безпосередньо на робочому місці

        

Мають місце повторні звернення громадян. В І півріччі зареєстровано 2 повторних звернення.  Основна причина їх надходження полягає в тому, що дописувачі одночасно звертаються з однією (дублетною) заявою в різні установи міста (облдержадміністрація, міськвиконком, райвиконком, прокуратура) (Фірульова Т.І., Стигар А.М.).

В управлінні впроваджена система контролю за станом розгляду звернень громадян

- щомісячно проводиться статистичний  аналіз звернень. На підставі зробленого аналізу приділяється увага рівню виконавчої дисципліни;

- щоквартально готується звіт про роботу із зверненнями громадян для надання Головному управлінню праці та соціального захисту населення облдержадміністрації.

Всі відповіді на звернення громадян надаються своєчасно, кваліфіковано, без упередження, об’єктивно.

Порушень посадовими особами управління  положень Закону України “Про звернення громадян” не виявлено, всі питання вирішуються обґрунтовано, без тяганини та формалізму.

Спеціаліст із загальних

питань управління                                                               І.Л.Давидович

Проект рішення виконкому- Про хід виконання рішення виконавчого комітету районної у місті ради від 12.12.2008р. №170 “Про хід виконання Закону України “Про Державний реєстр виборців”

Проект

Комсомольська районна у м. Херсоні рада

Виконавчий комітет

РІШЕння

10 серпня 2011 року                                                                                              № ________

Про хід виконання рішення виконавчого

комітету районної у місті ради від 12.12.2008р.

№170 “Про хід виконання Закону України

“Про Державний реєстр виборців”

Державний реєстр виборців — це автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система,  створена для державного обліку громадян, які мають право голосу.

         Станом на  липень 2012 року  в  базі  даних  Державного реєстру виборців (далі - Реєстр) по Комсомольському району зафіксовано 104 026 записів про виборців, з яких:

98097 - про виборців, які зареєстровані на території району або зняті з реєстрації й    на даний час перепрописуються,

 5794   - про виборців, які померли,

 84       - про виборців, громадянство яких припинено,

 51       - про виборців, які визнані судом недієздатними,

 598     - про виборців, які постійно не здатні пересуватись самостійно.

Загальна кількість будинків у районі складає 11 343, розташованих на 321 вулиці (з урахуванням території Комишанської селищної ради).

На виконання вимог Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон) відділом ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ ведення ДРВ) ведеться наступна робота.

        Відповідно до статті 22 Закону відділ ведення ДРВ на підставі відомостей суб’єктів подання здійснює щомісячне поновлення бази даних Реєстру. З червня 2011 року по червень 2012 року до відділу ведення ДРВ суб’єктами подання надано 121 відомість з інформацією,  необхідною для ведення Реєстру, що містять 12 567 записів про виборців (в 1,2 рази більше у порівнянні з минулим періодом). Всі відомості надано своєчасно з дотриманням вимог чинного законодавства. Станом на 01.07.2012 року всі відомості відділом ведення ДРВ опрацьовано на 100%.

         За зазначений період відділом ведення ДРВ опрацьовано 18 доручень Центральної виборчої комісії, на підставі яких  знищено 415 записів кратних включень, що у 2 рази менше ніж за попередній період.

        Постійно  здійснюється  робота  щодо  уточнення персональних  даних  виборців шляхом запитів до органів, закладів, установ і організацій. За зазначений період зроблено 56 запитів щодо 9,5 тисяч виборців:

         Протягом звітного періоду до відділу надійшло 18 звернень громадян (за минулий період - 359). Всі звернення розглянуті вчасно й внесено відповідні зміни до Реєстру.

        Щомісяця  відділом   ведення  ДРВ  переглядається  близько  500  записів   про виборців та опрацьовується близько 35 некоректних записів.

          Під час проведення проміжних виборів депутатів Комишанської селищної ради 15 травня 2011 року та проміжних виборів депутатів Комсомольської районної у місті ради в одномандатних мажоритарних округах №18 і №20 (чотири виборчі дільниці) відділом ведення  здійснено підготовку та надання статистичної інформації  про  кількісні  характе-

2

ристики виборчого корпусу; виготовлено  та передано у двох примірниках попередні і уточнені списки виборців для проведення голосування. Скарг від виборців під час підготовки та проведення голосування 15.05.2011р. і 13.11.2011р. не надходило; зміни до уточнених списків не вносились.

       Межі деяких дільниць переглянуто, змінено й утворено додаткові звичайні виборчі дільниці. На даний час Комсомольський район містить 51 звичайну виборчу дільницю, більша частина з яких розташована у школах, і 3 спеціальні виборчі дільниці, розташовані у лікарнях.  Необхідна для виборців  інформація буде зазначена в іменному запрошенні, які будуть виготовлятись кожному виборцю відділом ведення ДРВ.

       Лишається не вирішеним питання належного матеріально-технічного забезпечення відділу ведення ДРВ.

           Враховуючи викладене вище, виконком районної у місті ради

                                                                          ВИРІШИВ:

1.      Інформацію завідувача відділу ведення Державного реєстру виборців Смирнової О.І. про хід виконання рішення виконавчого комітету районної у місті ради від 12 грудня 2008 року № 170 “Про хід виконання Закону України “Про Державний реєстр виборців” прийняти до відома.

2.      Продовжити роботу щодо контролю за наданням органами, закладами, установами, організаціями інформації, необхідної для поновлення даних Реєстру.

                                                                                         Відповідальний: завідувач відділу  

                                                                                         ведення Державного реєстру виборців

                                                                                         Термін: протягом 2012-2013 рр.

3.  Проводити щоквартально наради-навчання  з представниками суб’єктів надання інформації щодо змін у чинному законодавстві з питань ведення Реєстру.

                                                                                        Відповідальний: завідувач відділу  

                                                                                        ведення Державного реєстру виборців

                                                                                       Термін: протягом 2012-2013 рр.

      4.  Висвітлити необхідну для виборця інформацію у друкованих місцевих виданнях з   питань ведення Реєстру.

                                                                                        Відповідальний: завідувач відділу  

                                                                                        ведення Державного реєстру виборців

                                                                                        Термін: протягом 2012 року.

5.     Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами  виконкому В.О.Рижкову.

Голова районної у місті ради                                                                        Л.Я.Третяк

Керуючий справами виконкому                                                                   В.О.Рижкова

 

Довідка про хід виконання

рішення виконавчого комітету районної у місті ради від 12 грудня 2008 року № 170

«Про хід виконання Закону України „Про Державний реєстр виборців”

Рішенням XVI (позачергової) сесії Комсомольської районної у місті Херсоні ради V скликання від 10 серпня 2007 року №119 створено відділ ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ ведення ДРВ).

Державний реєстр виборців (далі - Реєстр) - це автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система,  створена для державного обліку громадян, які мають право голосу. Система “Державний реєстр виборців” введена в постійну (промислову) експлуатацію 29 вересня 2009 року й функціонує  майже 3 роки.

Відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон) основними завданнями відділу ведення ДРВ є:

            - ведення  персоніфікованого  обліку  громадян  України,  які  мають  право  голоса,

            - складання    списків   виборців   для   проведення   виборів   Президента   України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, а також всеукраїнських та місцевих референдумів.

     Станом на липень 2012 року в базі даних Державного реєстру виборців по Комсомольському району зафіксовано 104 026 записів про виборців, з яких:

98097 - про виборців, які зареєстровані на території району або зняті з реєстрації й    на даний час перепрописуються,

 5794   - про виборців, які померли,

 84       - про виборців, громадянство яких припинено,

 51       - про виборців, які визнані судом недієздатними,

 598     - про виборців, які постійно не здатні пересуватись самостійно.

Записи, що містяться в базі даних Реєстру щодо осіб, які померли або громадянство яких припинено, зберігаються відповідно до пункту 6 статті 17 Закону з відповідною відміткою протягом п’яти років після настання зазначених обставин.

Загальна кількість будинків у районі складає 11 343, розташованих на 321 вулиці (з урахуванням території Комишанської селищної ради).

На виконання статті 22 Закону відділ ведення ДРВ на підставі відомостей суб’єктів подання (органів, закладів, установ та організацій) здійснює щомісяне поновлення бази даних Реєстру (до лютого 2011 року щомісячне поновлення бази даних Реєстру здійснювалось щоквартально).

З червня 2011 року по червень 2012 року до відділу ведення ДРВ суб’єктами подання надано 121 відомість з інформацією,  необхідною для ведення Реєстру, що містять 12 567 записів про виборців (в 1,2 рази більше у порівнянні з минулим періодом). А саме:

1) районним відділом міліції надано 71 відомість про:

-  виборців, які зареєстрували своє місце проживання на території району - 4304ос.,

-  виборців, які зняті з реєстрації за місцем проживання - 4392 ос.,

- громадян України, зареєстрованих у межах району, яким виповнилось 18 років - 1049 ос.,

- осіб, які набули громадянства України та отримали тимчасове посвідчення громадянина України або паспорт громадянина України - 30 ос.,

- виборців, які отримали паспорт громадянина України у зв’язку із зміною прізвища, імені, по батькові, дати або місця народження - 846 ос.

Загальна кількість внесених змін до Реєстру складає 10621.

2) органами Міністерства юстиції України надано 25 відомостей про:

-  виборців, які проживали на території району та померли -1529 ос.

2

3) військовою  частиною,  дислокованою  на  території  району  надано  10 відомостей про:

- виборців-військовослужбовців строкової служби, які прибули для проходження служби - 168 ос.,

- виборців-військовослужбовців строкової служби, які вибули з території дислокації військової частини - 167 ос.

Загальна кількість внесених змін до Реєстру складає 335.

4) районним судом міста Херсонга надано 9 відомостей про:

-  виборців, які були визнані судом недієздатними - 35 ос.

Загальна кількість внесених змін до Реєстру складає 35.

5) управлінням охорони здоров’я Херсонської міської ради надано 6 відомостей про:

- осіб, які постійно не здатні пересуватись самостійно - 30 ос.

Загальна кількість внесених змін до Реєстру складає 30.

Всі відомості надано своєчасно з дотриманням вимог чинного законодавства. Станом на 01.07.2012 року всі відомості відділом ведення ДРВ опрацьовано на 100%.

Також  відповідно  до статті  22 Закону  відділ  ведення ДРВ  щомісяця отримує відомості про найменування нових та перейменування існуючих вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків), присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації існуючих будинків на території району. На підставі поданих даних до Реєстру вносяться відповідні зміни.

            За зазначений період відділом ведення ДРВ опрацьовано 18 доручень Центральної виборчої комісії, на підставі яких  знищено 415 записів кратних включень, що у 2 рази менше ніж за попередній період.

Протягом звітного періоду до відділу надійшло 18 звернень громадян (за минулий період - 359) з питань щодо включення до Реєстру (10), зміни ідентифікаційних персональних даних (3) та виборчої адреси (5). Всі звернення розглянуті вчасно з урахуванням вимог статей 19 і 20 Закону. Відповідні зміни внесено до Державного реєстру виборців.

Відділом ведення ДРВ постійно здійснюється робота  щодо уточнення персональних даних виборців шляхом запитів до органів, закладів, установ і організацій. За зазначений період зроблено 56 запитів щодо 9,5 тисяч виборців:

- уточнення дати та місця народження  -  7756 ос.,

- уточнення виборчої адреси    - 871 ос.,

- уточнення факту смерті - 140 ос.,

- інші уточнення (номер квартири чи будинку, правильність написання ПІБ, дата реєстрації або зняття з реєстрації) -  709 ос.

Крім того постійно проводиться візуально-автоматизований контроль за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру, здійснюється перевірка бази даних Реєстру на відповідність вимогам Закону. Щомісяця відділом ведення ДРВ переглядається близько 500 записів про виборців та опрацьовується близько 35 некоректних записів (значення поля «ім’я», «по батькові» зустрічається рідко або помилкове, недопустимі символи в полі «прізвище», «ім’я» та «по батькові», не зазначено район, область у полі «місце народження»).

Таким чином, динаміка зменшення кількості кратних включень, звернень виборців щодо невключення до Реєстру або зміни персональних даних у Реєстрі (за умови виявлення некоректностей у персональних даних виборців) свідчить про поліпшення якості даних Реєстру.

3

Під час проведення проміжних виборів депутатів Комишанської селищної ради 15 травня 2011 року та проміжних виборів депутатів Комсомольської районної у місті ради в одномандатних мажоритарних округах №18 і №20 (чотири виборчі дільниці) відділом ведення  здійснено підготовку та надання статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу; виготовлено  та передано у двох примірниках попередні і уточнені списки виборців для проведення голосування.

Скарг від виборців під час підготовки та проведення голосування 15.05.2011р. і 13.11.2011р. не надходило; зміни до уточнених списків не вносились. Понад 10 000 виборців включено до списків й мали змогу прийняти участь у проміжних виборах

Згідно статті 19 Закону України “Про вибори народних депутатів України” (від 17.11.2011 року) кількість виборців на кожній виборчій дільниці не повинна перевищувати 2500 осіб. Тому межі деяких дільниць переглянуто, змінено й утворено додаткові звичайні виборчі дільниці. На даний час Комсомольський район містить 51 звичайну виборчу дільницю, більша частина з яких розташована у школах, і 3 спеціальні виборчі дільниці, розташовані у лікарнях. На попередніх виборах кількість звичайних виборчих дільниць складала 46, а  спеціальних виборчих дільниць - 3. На практиці таке нововведення змінить деяким виборцям місце голосування. Адреса місця голосування та інша необхідна для виборців  інформація буде зазначена в іменному запрошенні, які будуть виготовлятись кожному виборцю відділом ведення ДРВ й передаватись на дільниці виборчим комісіям. (постанова Центральної виборчої комісії №12 від 24.01.2012 року).

 Роз’яснення про внесення змін до чинного законодавства щодо ведення Реєстру, оголошення для виборців із запрошенням перевірити свої персональні дані у Реєстрі друкуються у засобах масової інформації (газета “Херсонський вісник”).

Лишається не вирішеним питання щодо забезпечення приміщення відділу однорубіжною системою пожежної сигналізації відповідно до вимог постанови Центральної виборчої комісії від 20 грудня 2007 року № 572 «Про вимоги до приміщень відділів ведення Державного реєстру виборців та про норми забезпечення засобами зв’язку, обладнанням, інвентарем, оргтехнікою». З метою реалізації в 2012 році повною мірою вимог Законів України “Про Державний реєстр виборців”, “Про вибори народних депутатів України”, постанов Центральної виборчої комісії і проведення виборчої компанії в 2012 році до міськвиконкому направлено листи з проханням виділити додаткові кошти до районного у місті бюджету. Загальна сума витрат на проведення виборчої компанії відповідно до орієнтовного розрахунку складає 111 250 грн.

Самостійно вирішити дане питання Комсомольська районна у місті Херсоні рада на даний час, на жаль, не має можливості.

Ітоговою кількістю проведеної роботи - є перегляд персональних даних кожного 3 виборця району.

Робота щодо уточнення персональних даних виборців триває.

  

  Завідувач відділу ведення ДРВ                                                                          О.І.Смирнова