Рішення виконкому - Про розгляд роботи з проведення уточнення персональних даних виборців

Комсомольська районна у м. Херсоні рада

Виконавчий комітет

РІШЕння

14 грудня 2012 року                                                                          № ________

Про розгляд роботи з

проведення уточнення

персональних даних виборців

Заслухавши інформацію завідувача відділу ведення Державного реєстру виборців, Смирнової О.І., районна у місті рада відмічає, що у своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про Державний реєстр виборців», Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України та Центральної виборчої комісії, розпорядженнями голови районної у місті ради, Положенням про відділ.

Станом на 1 листопада 2012 року зафіксовано 98276 записів про  виборців, які зареєстровані на території району.

Загальна кількість будинків у районі складає 11 400, розташованих на 321 вулиці.

Протягом поточного року відділом ведення ДРВ уточнено персональні дані 33461 виборця й внесено зміни до Реєстру.

Щомісяця спеціалістами відділу переглядається близько 500 записів про виборців та опрацьовується близько 35 некоректних записів. Результатом проведеної роботи є перегляд близько 5 тисяч даних виборців.

Протягом звітного періоду відділу ведення ДРВ суб’єктами подання надано 181 відомість з інформацією, необхідною для ведення Реєстру. Загальна кількість внесених змін на підставі поданих відомостей складає 16238 записів про виборців.

Уточнення персональних даних виборців здійснюється також на підставі звернень виборців. Станом на 1 листопада 2012 року до відділу ведення ДРВ надійшло 1206 звернень громадян, які вчасно розглянуто з урахуванням вимог чинного законодавства та внесено відповідні зміни до Реєстру.

За поточний рік відділом ведення ДРВ опрацьовано 23 доручення Центральної виборчої комісії, на підставі яких знищено 517 записів кратних включень. 

 Під час проведення виборчого процесу з виборів народних депутатів України 28 жовтня 2012 року відділом ведення ДРВ виготовлено у двох примірниках попередні та уточнені списки виборців для голосування. Виготовлено також майже 98 тисяч іменних запрошень кожному виборцю й передано на дільниці виборчим комісіям (постанова Центральної виборчої комісії №12 від 24.01.2012 року).

Ітоговою  кількістю  проведеної роботи є перегляд персональних даних кожного 3 виборця району.

Лишається не вирішеним питання щодо забезпечення приміщення відділу однорубіжною системою пожежної сигналізації відповідно до вимог постанови Центральної виборчої комісії від 20 грудня 2007 року № 572 «Про вимоги до приміщень відділів ведення Державного реєстру виборців та про норми забезпечення засобами зв’язку, обладнанням, інвентарем, оргтехнікою».

Робота щодо уточнення персональних даних виборців триває.

Враховуючи викладене вище, виконком районної у місті ради

                                

 В И Р І Ш И В:

 1. Інформацію завідувача відділу ведення Державного реєстру виборців Смирнової О.І. про  розгляд роботи з проведення уточнення персональних даних виборців прийняти до відома.

    2. Продовжити  роботу з проведення  уточнення  персональних  даних виборців.

Відповідальний: завідувач відділу ведення Державного реєстру виборців

Термін: протягом 2013 року

             3. Продовжити здійснення контролю за наданням органами, закладами, установами, організаціями інформації по періодичному поновленню персональних даних Реєстру.

Відповідальний: завідувач відділу ведення Державного реєстру виборців

Термін: щомісяця протягом 2013 року

        4. Провести    нараду-навчання  з  суб’єктами  подання   відомостей періодичного поновлення персональних даних Реєстру.

Відповідальний: завідувач відділу ведення Державного реєстру виборців

Термін: червень 2013 року

    5. Висвітлювати роботу відділу ведення Державного реєстру виборців у ЗМІ.

Відповідальний: завідувач відділу ведення Державного реєстру виборців

Термін: протягом 2013 року

      6. Підготувати лист  до  Херсонської  міської  ради  щодо цільового виділення коштів для  вирішеним питання забезпечення приміщення відділу однорубіжною системою пожежної сигналізації.

Відповідальний: завідувач відділу ведення Державного реєстру виборців

Термін: січень 2013 року

       7. Рішення виконавчого  комітету Комсомольської  районної  у  місті Херсоні ради від 11 листопада 2011 року № 162 “Про розгляд роботи з проведення уточнення персональних даних Реєстру” зняти з контролю як виконане.

       8. Контроль  за виконанням  даного рішення покласти на керуючого справами виконкому В.О.Рижкову.

Голова районної  у місті ради                                                         Л.Я.Третяк

Завідувач контрольно-

організаційного відділу                                                                     Л.В.Чайка

Довідка

про розгляд роботи з проведення уточнення

персональних даних виборців

Рішенням ХVІ (позачергової) сесії Комсомольської районної у місті Херсоні ради V скликання від 10 серпня 2007 року №119 створено відділ ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ ведення ДРВ). Штатна чисельність спеціалістів відділу складає 4 одиниці.

Автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система “Державний реєстр виборців” (далі - Реєстр) введена в постійну (промислову) експлуатацію 29 вересня 2009 року й функціонує  понад 3 роки.

Станом на 1 листопада 2012 року в базі даних Реєстру по Комсомольському району зафіксовано 98276 записів про виборців, які зареєстровані на території району, зняті з реєстрації й на даний час перепрописуються:

- на території району міста - 88456;

- на території, підпорядкованій Комишанській селищній раді - 9820 (смт Комишани, с-ще Куйбишеве, с-ще Приозерне, с-ще Петровського).

Загальна кількість будинків у районі складає 11 400, розташованих на 321 вулиці (з урахуванням території Комишанської селищної ради).

 Протягом поточного року відділом ведення ДРВ уточнено персональні дані 33 461 виборця й внесено зміни до Реєстру.  

Уточнення персональних даних Реєстру здійснюється відділом ведення ДРВ у разі встановлення факту невключення виборця до Реєстру, неправомірного або кратного включення особи до Реєстру, виявлення неправильностей у персональних даних виборців. Зазначені обставини можуть виявлятися під час:

  - проведення візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Реєстру в порядку, встановленому розпорядником Реєстру;

  - звернення  виборця  в  разі  наявності  в  нього достовірної інформації щодо невідповідностей чи неточностей у персональних даних у порядку,      передбаченому статтями 19, 20 Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон);

             - внесення змін до уточнених списків виборців.

 Відділом ведення ДРВ постійно здійснюється  візуально-автомати-зований контроль за повнотою та коректністю персональних даних виборців на відповідність вимогам Закону. Щомісяця спеціалістами відділу переглядається близько 500 записів про виборців та опрацьовується близько 35 некоректних записів (значення поля «ім’я», «по батькові» зустрічається рідко або помилкове, недопустимі символи в полі «прізвище», «ім’я» та «по батькові», не зазначено район, область у полі «місце народження»).

   Результатом  проведеної  роботи  є  перегляд  близько  5 тисяч даних виборців.

  Разом з тим здійснюється уточнення персональних даних виборців за власною  ініціативою  відділу  ведення  ДРВ.  Загалом протягом 2012 року для

2

проведення візуального та автоматизованого контролю за коректністю даних виборців, внесених до Реєстру, здійснено 78 запитів до органів, закладів, установ та організацій щодо 10,5 тисяч осіб, а саме зроблено запити щодо:

   - уточнення дати та місця народження  -  7828 ос.,

               - уточнення виборчої адреси    - 1302 ос.,

             - уточнення факту смерті - 198 ос.,

  - інші уточнення (номер квартири чи будинку, правильність написання ПІБ, дата реєстрації або зняття з реєстрації) -  1136 ос.

Після   ретельного  аналізу  отриманих   даних  до  Реєстру   внесено відповідні зміни в персональних даних виборців.

           Відповідно  до  статті  22  Закону на підставі відомостей про виборців від суб’єктів подання (органів, закладів, установ та організацій) відділ ведення ДРВ здійснює щомісячне поновлення бази даних Реєстру. Так, протягом поточного року суб’єктами подання подано 181 відомість з інформацією,  необхідною для ведення Реєстру, а саме:

1) районним відділом міліції надано 96 відомостей, на підставі яких кількість внесених змін до Реєстру складає 13727;

  2) органами Міністерства юстиції України надано 45 відомостей,  на підставі яких  кількість внесених змін до Реєстру складає 2032;

  3)  військовою  частиною,  дислокованою   на   території   району   надано   15 відомостей, на підставі яких кількість внесених змін до Реєстру складає 381;

            4) районним судом  міста  Херсонга  надано 14 відомостей,  на  підставі яких кількість внесених змін до Реєстру складає 43;

 5) управлінням  охорони  здоров’я  Херсонської  міської ради надано 11 відомостей, на підставі яких кількість внесених змін до Реєстру складає 55.

Загальна кількість внесених до Реєстру змін на підставі поданих відомостей складає 16238 записів про виборців (в 1,2 рази більше у порівнянні з минулим періодом).

 Всі відомості подано своєчасно з дотриманням вимог чинного законодавства. Станом на 1 листопада 2012 року всі відомості відділом ведення ДРВ опрацьовано на 100%.

             Також  відповідно  до статті  22 Закону  відділ  ведення ДРВ  щомісяця отримує відомості про найменування нових та перейменування існуючих вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків), присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації існуючих будинків на території району. На підставі поданих даних до Реєстру вносяться відповідні зміни.

 Відділ ведення ДРВ також здійснює уточнення персональних даних виборців на підставі особистих звернень виборців. Станом на 1 листопада 2012 року до відділу надійшло 1206 звернень громадян з питань щодо:

             - включення до Реєстру - 406,

             - зміни ідентифікаційних персональних даних — 171,

             - зміни виборчої адреси — 125,

          - зміни   місця  голосування  під  час  проведення  чергових   виборів народних депутатів України 28 жовтня 2012 року - 504.

3          

Всі  звернення  розглянуто  вчасно з урахуванням  вимог статей 19 і 20 Закону,  постанови Центральної виборчої комісії від 13 вересня 2012 року №963 “Про забезпечення тимчасової зміни місця голосування” (із змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 22 вересня 2012 року №1046) та внесено відповідні зміни до Державного реєстру виборців.

За звітній період відділом ведення ДРВ опрацьовано 23 доручення Центральної виборчої комісії, на підставі яких  знищено 517 записів кратних включень (у 2011 році - 865),  що в 1,6 рази менше ніж за попередній період.

 Згідно  статті  19 Закону  України “Про вибори народних депутатів України” (в редакції від 17.11.2011 року) кількість виборців на кожній виборчій дільниці не повинна перевищувати 2500 осіб. Тому межі деяких дільниць переглянуто, змінено й утворено додаткові звичайні виборчі дільниці. На даний час Комсомольський район містить 51 звичайну виборчу дільницю, більша частина з яких розташована у школах, і 3 спеціальні виборчі дільниці, розташовані у лікарнях. На попередніх виборах кількість звичайних виборчих дільниць складала 46, а  спеціальних виборчих дільниць - 3.

Керуючись Порядком утворення звичайних, закордонних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 24 січня 2012 року №11 (із змінами і доповненнями, внесеними постановою Центральної виборчої комісії від 14 серпня 2012 року №381) дані по всім виборчим дільницям (опис меж, чисельність виборців, адресу та місцезнаходження приміщення для голосування і  приміщення дільничної виборчої комісії, площі приміщень) внесено  до програмної підсистеми Реєстру “Виборчі дільниці на постійній основі” для забезпечення автоматизації процесу обліку виборчих дільниць. На підставі даних підсистеми створено картографічний облік виборчих дільниць на порталі drv.gov.ua.

Під час проведення виборчого процесу з виборів народних депутатів України 28 жовтня 2012 року відділом ведення ДРВ виготовлено у двох примірниках попередні та уточнені списки виборців для голосування. Виготовлено також майже 98 тисяч іменних запрошень кожному виборцю й передано на дільниці виборчим комісіям (постанова Центральної виборчої комісії №12 від 24.01.2012 року).

На даний час триває робота щодо уточнення персональних даних Реєстру,   виявлених під час  внесення змін до уточнених списків виборців дільничними виборчими комісіями в день голосування.

Ітоговою  кількістю  проведеної роботи є перегляд персональних даних кожного 3 виборця району.

Роз’яснення про внесення змін до чинного законодавства щодо ведення Реєстру, оголошення для виборців із запрошенням перевірити свої персональні дані у Реєстрі друкуються у засобах масової інформації (газета “Херсонський вісник”).

Лишається не вирішеним питання щодо забезпечення приміщення відділу однорубіжною системою пожежної сигналізації відповідно до вимог постанови Центральної виборчої комісії від 20 грудня 2007 року № 572 «Про вимоги до приміщень відділів ведення Державного реєстру виборців та про норми забезпечення засобами зв’язку, обладнанням, інвентарем, оргтехнікою». У червні минулого року до міськвиконкому направлено лист щодо цільового виділення коштів для вирішення зазначеного питання. Самостійно вирішити дане питання Комсомольська районна у місті Херсоні рада на даний час, на жаль, не має можливості.

Робота щодо уточнення персональних даних виборців триває.

Завідувач відділу ведення ДРВ                                                           О.І.Смирнова