Комсомольська районна у м. Херсоні рада
Виконавчий комітет
РІШЕння
11 листопада 2011 року № ________
| Про виконання рішення виконкому від 12.11.2010 року № 184 «Про порядок контролю за виконанням документів у виконкомі районної у місті ради» |
Заслухавши інформацію завідувача організаційно-контрольного відділу про порядок контролю за виконанням документів, виконком районної у місті ради визначає, що організаційно-контрольним відділом виконується певна робота з даного питання.
Відділ забезпечує координацію роботи з організації і контролю за виконанням розпорядчих документів у цілому.
Згідно чинного законодавства здійснюються загальні правила проходження документів, організація та порядок контролю за їх виконанням. Контроль за ходом виконання документів ведеться шляхом планування підготовки проектів рішень на засіданнях виконкому, проведення дня контролю та апаратних нарад.
За 9 місяців 2011 року до виконкому районної у місті ради надійшло 509 контрольних документів, що на 221 документ більше, ніж в аналогічному періоді минулого року. Із них, розпоряджень голови обласної державної адміністрації – 85, розпоряджень міського голови – 75; доручень голови обласної державної адміністрації та першого заступника голови ОДА – керівника апарату – 32, доручень міського голови та його заступників – 75.
У звітному періоді випадків порушення строків виконання контрольних документів з вини виконавця не зафіксовано. Так, за аналогічний період 2010 року з порушенням строку виконано 5 документів.
Викладена вище інформація дозволяє відмітити тенденцію покращення виконавської дисципліни у виконкомі районної у місті ради.
На засіданнях виконкому, апаратних нарадах заслуховуються звіти керівників відділів, управління, служби про хід виконання поточних та довгострокових контрольних документів.
Робота по забезпеченню контрою за виконанням розпорядчих документів продовжується.
Враховуючи вищевказане, виконком районної ради
вирішив:
1. Інформацію завідувача організаційно-контрольного відділу Чайки Л.В. прийняти до відома.
2. Продовжити роботу по забезпеченню своєчасного та якісного виконання документів вищестоящих органів влади, власних рішень, розпоряджень.
Протягом 2012 року
3. Організаційно-контрольному відділу:
3.1. Систематично аналізувати й вивчати стан виконання контрольних документів, вносити пропозиції щодо поліпшення виконавчої дисципліни.
Протягом 2012 року
3.2. Проводити навчання працівників апарату з питання своєчасного виконання документів, що перебувають на контролі.
Протягом 2012 року
4. Рішення виконкому від 12.11.2010 р. № 184 «Про порядок контролю за виконанням документів у виконкомі районної у місті ради» зняти з контролю як виконане.
5. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконкому Рижкову В.О.
Заступник голови
районної у місті ради Ю.П.Кравченко
Керуючий справами виконкому В.О. Рижкова
Додаток 1 до рішення виконкому
11 листопада 2011 року № _____
Довідка
про стан організації виконання контрольних документів
у виконкомі Комсомольської районної у місті ради
Загальні правила проходження документів, організація та порядок здійснення контролю за їх виконанням визначені Указом Президента України від 19 лютого 2002 року № 155 “Про порядок організації та здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України” та регламентом роботи виконавчого комітету Комсомольської районної у місті ради, затвердженим рішенням виконкому районної у місті ради від 14.01.2011 р. № 1 “Про затвердження регламенту роботи виконкому районної у місті ради” із змінами.
Організаційно-контрольний відділ забезпечує координацію роботи з організації і контролю за виконанням розпорядчих документів в цілому у виконкомі.
З метою своєчасного виконання завдань щоденно ведеться план контролю поточних, довгострокових розпорядчих контрольних документів.
Щотижнево головним спеціалістом організаційно-контрольного відділу здійснюється нагадування безпосереднім виконавцям про необхідність своєчасного надання звітних інформацій по контрольним документам.
За 9 місяців 2011 року до виконкому районної у місті ради надійшло 509 контрольних документів, що на 221 документ менше, ніж в аналогічному періоді минулого року. Із них, розпоряджень голови обласної державної адміністрації – 85, розпоряджень міського голови – 75; доручень голови обласної державної адміністрації та першого заступника голови ОДА – керівника апарату – 32, доручень міського голови та його заступників – 75.
Під особистий контроль взято своєчасне виконання доручень голови обласної державної адміністрації та міського голови. Відпрацьована система обліку та аналізу виконання завдань.
У звітному періоді випадків порушення строків виконання контрольних документів з вини виконавця не зафіксовано. Так, за аналогічний період 2010 року з порушенням строку виконано 5 документів.
Викладена вище інформація дозволяє відмітити тенденцію покращення виконавської дисципліни у виконкомі районної у місті ради.
На засіданнях виконкому заслуховуються звіти керівників відділів, управління, служби про хід виконання поточних та довгострокових контрольних документів.
З метою підвищення рівня виконавчої дисципліни кожний третій вівторок місяця проводиться день контролю, на якому узагальнюється стан виконання контрольних документів серед структурних підрозділів виконкому.
Робота по забезпеченню контрою за виконанням розпорядчих документів продовжується.
Головний спеціаліст
організаційно-контрольного відділу Н. В. Царюк
Комментариев нет:
Отправить комментарий