Проект
Комсомольська районна у м. Херсоні рада
Виконавчий
комітет
РІШЕння
10 серпня 2011 року № ________
Про хід виконання рішення виконавчого
комітету районної у місті ради від 12.12.2008р.
№170 “Про хід виконання Закону України
“Про Державний реєстр виборців”
Державний
реєстр виборців — це автоматизована інформаційно-телекомунікаційна
система, створена для державного обліку
громадян, які мають право голосу.
Станом на липень 2012 року в
базі даних Державного реєстру виборців (далі - Реєстр)
по Комсомольському району зафіксовано 104 026 записів про виборців, з яких:
98097 - про виборців, які зареєстровані на території району або зняті з
реєстрації й на даний час
перепрописуються,
5794 -
про виборців, які померли,
84 - про виборців, громадянство яких припинено,
51
- про виборців, які визнані судом недієздатними,
598
- про виборців, які постійно не здатні пересуватись самостійно.
Загальна
кількість будинків у районі складає 11 343, розташованих на 321 вулиці (з
урахуванням території Комишанської селищної ради).
На
виконання вимог Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон)
відділом ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ ведення ДРВ)
ведеться наступна робота.
Відповідно
до статті 22 Закону відділ ведення ДРВ на підставі відомостей суб’єктів подання
здійснює щомісячне поновлення бази даних Реєстру. З червня 2011 року по червень
2012 року до відділу ведення ДРВ суб’єктами подання надано 121 відомість з
інформацією, необхідною
для ведення Реєстру, що містять 12 567 записів про виборців (в 1,2 рази більше
у порівнянні з минулим періодом). Всі відомості надано своєчасно з дотриманням
вимог чинного законодавства. Станом на 01.07.2012 року всі відомості відділом
ведення ДРВ опрацьовано на 100%.
За зазначений період
відділом ведення ДРВ опрацьовано 18 доручень Центральної виборчої комісії, на
підставі яких знищено 415 записів
кратних включень, що у 2 рази менше ніж за попередній період.
Постійно
здійснюється робота щодо
уточнення персональних даних виборців шляхом запитів до органів, закладів,
установ і організацій. За зазначений період зроблено 56 запитів щодо 9,5 тисяч
виборців:
Протягом звітного періоду до відділу надійшло 18 звернень
громадян (за минулий період - 359). Всі звернення розглянуті вчасно й внесено
відповідні зміни до Реєстру.
Щомісяця відділом
ведення ДРВ переглядається близько
500 записів про виборців та опрацьовується близько 35
некоректних записів.
Під час проведення проміжних виборів депутатів
Комишанської селищної ради 15 травня 2011 року та проміжних виборів депутатів
Комсомольської районної у місті ради в одномандатних мажоритарних округах №18 і
№20 (чотири виборчі дільниці) відділом ведення
здійснено підготовку та надання статистичної інформації про
кількісні характе-
2
ристики
виборчого корпусу; виготовлено та
передано у двох примірниках попередні і уточнені списки виборців для проведення
голосування. Скарг від виборців під час підготовки та проведення голосування
15.05.2011р. і 13.11.2011р. не надходило; зміни до уточнених списків не
вносились.
Межі деяких дільниць переглянуто,
змінено й утворено додаткові звичайні виборчі дільниці. На даний час
Комсомольський район містить 51 звичайну виборчу дільницю, більша частина з
яких розташована у школах, і 3 спеціальні виборчі дільниці, розташовані у
лікарнях. Необхідна для виборців інформація буде зазначена в іменному
запрошенні, які будуть виготовлятись кожному виборцю відділом ведення ДРВ.
Лишається не вирішеним питання належного
матеріально-технічного забезпечення відділу ведення ДРВ.
Враховуючи викладене вище, виконком
районної у місті ради
ВИРІШИВ:
1.
Інформацію
завідувача відділу ведення Державного реєстру виборців Смирнової О.І. про хід
виконання рішення виконавчого комітету районної у місті ради від 12 грудня 2008
року № 170 “Про хід виконання Закону України “Про Державний реєстр виборців”
прийняти до відома.
2.
Продовжити
роботу щодо контролю за наданням органами, закладами, установами, організаціями
інформації, необхідної для поновлення даних Реєстру.
Відповідальний: завідувач відділу
ведення
Державного реєстру виборців
Термін: протягом 2012-2013 рр.
3.
Проводити щоквартально наради-навчання
з представниками суб’єктів надання інформації щодо змін у чинному
законодавстві з питань ведення Реєстру.
Відповідальний: завідувач відділу
ведення
Державного реєстру виборців
Термін: протягом 2012-2013 рр.
4.
Висвітлити необхідну для виборця інформацію у друкованих місцевих
виданнях з питань ведення Реєстру.
Відповідальний: завідувач відділу
ведення
Державного реєстру виборців
Термін: протягом 2012 року.
5.
Контроль за
виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконкому В.О.Рижкову.
Голова районної у місті ради
Л.Я.Третяк
Керуючий справами виконкому
В.О.Рижкова
Довідка про хід виконання
рішення виконавчого комітету районної у місті ради від 12
грудня 2008 року № 170
«Про хід виконання Закону України „Про Державний реєстр
виборців”
Рішенням XVI (позачергової) сесії Комсомольської районної у місті
Херсоні ради V скликання від 10 серпня 2007 року №119 створено відділ
ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ ведення ДРВ).
Державний
реєстр виборців (далі - Реєстр) - це автоматизована
інформаційно-телекомунікаційна система,
створена для державного обліку громадян, які мають право голосу. Система
“Державний реєстр виборців” введена в постійну (промислову) експлуатацію 29
вересня 2009 року й функціонує майже 3
роки.
Відповідно
до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон) основними
завданнями відділу ведення ДРВ є:
- ведення персоніфікованого обліку
громадян України, які
мають право голоса,
- складання списків
виборців для проведення
виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів
Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад, сільських, селищних,
міських голів, а також всеукраїнських та місцевих референдумів.
Станом на липень 2012 року в базі даних
Державного реєстру виборців по Комсомольському району зафіксовано 104 026
записів про виборців, з яких:
98097 - про виборців, які зареєстровані на території району або зняті з
реєстрації й на даний час
перепрописуються,
5794 -
про виборців, які померли,
84 - про виборців, громадянство яких
припинено,
51 - про виборців, які визнані судом
недієздатними,
598
- про виборців, які постійно не здатні пересуватись самостійно.
Записи, що
містяться в базі даних Реєстру щодо осіб, які померли або громадянство яких
припинено, зберігаються відповідно до пункту 6 статті 17 Закону з відповідною
відміткою протягом п’яти років після настання зазначених обставин.
Загальна
кількість будинків у районі складає 11 343, розташованих на 321 вулиці (з
урахуванням території Комишанської селищної ради).
На
виконання статті 22 Закону відділ ведення ДРВ на підставі відомостей суб’єктів
подання (органів, закладів, установ та організацій) здійснює щомісяне
поновлення бази даних Реєстру (до лютого 2011 року щомісячне поновлення бази
даних Реєстру здійснювалось щоквартально).
З червня
2011 року по червень 2012 року до відділу ведення ДРВ суб’єктами подання надано
121 відомість з інформацією, необхідною для ведення Реєстру, що містять 12 567 записів
про виборців (в 1,2 рази більше у порівнянні з минулим періодом). А саме:
1) районним
відділом міліції надано 71 відомість про:
- виборців,
які зареєстрували своє місце проживання на території району - 4304ос.,
- виборців, які зняті з реєстрації за місцем
проживання - 4392 ос.,
- громадян
України, зареєстрованих у межах району, яким виповнилось 18 років - 1049 ос.,
- осіб, які набули громадянства України та отримали тимчасове посвідчення
громадянина України або паспорт громадянина України - 30 ос.,
- виборців, які отримали паспорт громадянина України у зв’язку із зміною
прізвища, імені, по батькові, дати або місця народження - 846 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 10621.
2) органами
Міністерства юстиції України надано 25 відомостей про:
- виборців, які проживали на території району та померли
-1529 ос.
2
3) військовою частиною,
дислокованою на території
району надано 10 відомостей про:
- виборців-військовослужбовців строкової служби, які прибули для
проходження служби - 168 ос.,
- виборців-військовослужбовців строкової служби, які вибули з території
дислокації військової частини - 167 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 335.
4) районним
судом міста Херсонга надано 9 відомостей про:
- виборців, які були визнані судом
недієздатними - 35 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 35.
5)
управлінням охорони здоров’я Херсонської міської ради надано 6 відомостей про:
- осіб, які
постійно не здатні пересуватись самостійно - 30 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 30.
Всі
відомості надано своєчасно з дотриманням вимог чинного законодавства. Станом на
01.07.2012 року всі відомості відділом ведення ДРВ опрацьовано на 100%.
Також відповідно
до статті 22 Закону відділ
ведення ДРВ щомісяця отримує
відомості про найменування нових та перейменування існуючих вулиць (проспектів,
бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків), присвоєння номерів новим
будинкам і зміну нумерації існуючих будинків на території району. На підставі
поданих даних до Реєстру вносяться відповідні зміни.
За зазначений період відділом
ведення ДРВ опрацьовано 18 доручень Центральної виборчої комісії, на підставі
яких знищено 415 записів кратних
включень, що у 2 рази менше ніж за попередній період.
Протягом
звітного періоду до відділу надійшло 18 звернень громадян (за минулий період -
359) з питань щодо включення до Реєстру (10), зміни ідентифікаційних
персональних даних (3) та виборчої адреси (5). Всі звернення розглянуті вчасно
з урахуванням вимог статей 19 і 20 Закону. Відповідні зміни внесено до
Державного реєстру виборців.
Відділом ведення ДРВ постійно здійснюється робота щодо уточнення персональних даних виборців
шляхом запитів до органів, закладів, установ і організацій. За зазначений
період зроблено 56 запитів щодо 9,5 тисяч виборців:
- уточнення
дати та місця народження - 7756 ос.,
- уточнення
виборчої адреси - 871 ос.,
- уточнення
факту смерті - 140 ос.,
- інші
уточнення (номер квартири чи будинку, правильність написання ПІБ, дата
реєстрації або зняття з реєстрації) -
709 ос.
Крім того постійно проводиться візуально-автоматизований контроль за
повнотою та коректністю персональних даних Реєстру, здійснюється перевірка бази
даних Реєстру на відповідність вимогам Закону. Щомісяця відділом ведення ДРВ
переглядається близько 500 записів про виборців та опрацьовується близько 35
некоректних записів (значення поля «ім’я», «по батькові» зустрічається рідко
або помилкове, недопустимі символи в полі «прізвище», «ім’я» та «по батькові»,
не зазначено район, область у полі «місце народження»).
Таким
чином, динаміка зменшення кількості кратних включень, звернень виборців щодо
невключення до Реєстру або зміни персональних даних у Реєстрі (за умови
виявлення некоректностей у персональних даних виборців) свідчить про поліпшення
якості даних Реєстру.
3
Під час
проведення проміжних виборів депутатів Комишанської селищної ради 15 травня
2011 року та проміжних виборів депутатів Комсомольської районної у місті ради в
одномандатних мажоритарних округах №18 і №20 (чотири виборчі дільниці) відділом
ведення здійснено підготовку та надання
статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу;
виготовлено та передано у двох
примірниках попередні і уточнені списки виборців для проведення голосування.
Скарг від
виборців під час підготовки та проведення голосування 15.05.2011р. і 13.11.2011р.
не надходило; зміни до уточнених списків не вносились. Понад 10 000 виборців
включено до списків й мали змогу прийняти участь у проміжних виборах
Згідно
статті 19 Закону України “Про вибори народних депутатів України” (від
17.11.2011 року) кількість виборців на кожній виборчій дільниці не повинна
перевищувати 2500 осіб. Тому межі деяких дільниць переглянуто, змінено й
утворено додаткові звичайні виборчі дільниці. На даний час Комсомольський район
містить 51 звичайну виборчу дільницю, більша частина з яких розташована у
школах, і 3 спеціальні виборчі дільниці, розташовані у лікарнях. На попередніх
виборах кількість звичайних виборчих дільниць складала 46, а спеціальних виборчих дільниць - 3. На
практиці таке нововведення змінить деяким виборцям місце голосування. Адреса
місця голосування та інша необхідна для виборців інформація буде зазначена в іменному
запрошенні, які будуть виготовлятись кожному виборцю відділом ведення ДРВ й
передаватись на дільниці виборчим комісіям. (постанова Центральної виборчої
комісії №12 від 24.01.2012 року).
Роз’яснення
про внесення змін до чинного законодавства щодо ведення Реєстру, оголошення для
виборців із запрошенням перевірити свої персональні дані у Реєстрі друкуються у
засобах масової інформації (газета “Херсонський вісник”).
Лишається
не вирішеним питання щодо забезпечення приміщення відділу однорубіжною системою
пожежної сигналізації відповідно до вимог постанови Центральної виборчої
комісії від 20 грудня 2007 року № 572 «Про вимоги до приміщень відділів ведення
Державного реєстру виборців та про норми забезпечення засобами зв’язку,
обладнанням, інвентарем, оргтехнікою». З метою реалізації в 2012 році повною
мірою вимог Законів України “Про Державний реєстр виборців”, “Про вибори
народних депутатів України”, постанов Центральної виборчої комісії і проведення
виборчої компанії в 2012 році до міськвиконкому направлено листи з проханням
виділити додаткові кошти до районного у місті бюджету. Загальна сума витрат на
проведення виборчої компанії відповідно до орієнтовного розрахунку складає 111
250 грн.
Самостійно
вирішити дане питання Комсомольська районна у місті Херсоні рада на даний час,
на жаль, не має можливості.
Ітоговою
кількістю проведеної роботи - є перегляд персональних даних кожного 3 виборця
району.
Робота щодо уточнення персональних даних виборців триває.
Завідувач відділу
ведення ДРВ
О.І.Смирнова
Комментариев нет:
Отправить комментарий