Проект рішення - Про виконання рішення виконкому від 11.11.2011 року № 164 «Про порядок контролю за виконанням документів у виконкомі районної у місті ради»

Комсомольська районна у м. Херсоні рада

Виконавчий комітет

РІШЕння

09 листопада 2012 року                                                             № ________

Про  виконання рішення виконкому від 11.11.2011 року № 164 «Про порядок контролю за виконанням документів у виконкомі районної у місті ради»

Заслухавши інформацію завідувача організаційно-контрольного відділу про порядок контролю за виконанням документів, виконком районної у місті ради визначає, що організаційно-контрольним відділом виконується певна робота з даного питання.

Відділ забезпечує координацію роботи з організації і контролю за виконанням розпорядчих документів у цілому.

Згідно чинного законодавства здійснюються загальні правила проходження документів, організація та порядок контролю за їх виконанням. Контроль за ходом виконання документів ведеться шляхом планування підготовки проектів рішень на засіданнях виконкому, проведення дня контролю та апаратних нарад.

За 9 місяців 2012 року до виконкому районної у місті ради надійшло 396 контрольних документів, що на 113 документів менше, ніж в аналогічному періоді минулого року. Із них, розпоряджень голови обласної державної адміністрації – 92; розпоряджень міського голови – 63; доручень голови обласної державної адміністрації та першого заступника голови ОДА – керівника апарату – 32, які містять – 114 завдань; доручень міського голови та його заступників – 38, які містять – 77 завдань.

На довгостроковому контролі знаходяться 35 контрольних документів.

У звітному періоді випадків порушення строків виконання контрольних документів з вини виконавця не зафіксовано.

На засіданнях виконкому, апаратних нарадах заслуховуються звіти керівників відділів, управління, служби про хід виконання поточних та довгострокових контрольних документів.

Робота по забезпеченню контрою за виконанням розпорядчих документів продовжується.

Враховуючи вищевказане, виконком районної ради

вирішив:

1.    Інформацію завідувача організаційно-контрольного відділу Чайки Л.В. прийняти до відома.

2.    Продовжити роботу по забезпеченню своєчасного та якісного виконання  документів вищестоящих органів влади, власних рішень, розпоряджень.

Протягом 2013 року

3.    Організаційно-контрольному відділу:

3.1.     Систематично аналізувати й вивчати стан виконання контрольних документів, вносити пропозиції щодо поліпшення виконавчої дисципліни.                

Протягом 2013 року

3.2.     Проводити навчання працівників апарату з питання своєчасного виконання документів, що перебувають на контролі.

Протягом 2013 року

4.    Рішення виконкому від 11.11.2011 р. № 164 «Про порядок контролю за виконанням документів у виконкомі районної у місті ради» зняти з контролю як виконане.

5.    Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконкому Рижкову В.О.

Голова районної у місті ради                                  Л. Я. Третяк

Керуючий справами виконкому                             В.О.Рижкова