ПРОЕКТ
Комсомольська районна у м. Херсоні рада
Виконавчий
комітет
РІШЕння
12 липня 2013
року № ________
Про хід виконання рішення виконавчого
комітету районної у місті ради від 12.12.2008р.
№170 “Про виконання Закону України
“Про Державний реєстр виборців”
Державний
реєстр виборців (далі - Реєстр) - це автоматизована
інформаційно-телекомунікаційна система,
створена для державного обліку громадян, які мають право голоса.
Станом
на червень 2013 року в
базі даних Реєстру по Комсомольському району зафіксовано
105 792 записи про виборців, з яких:
98226 - про виборців, які зареєстровані на території району, зняті з
реєстрації й на даний час перепрописуються,
7329 -
про виборців, які померли,
165 - про виборців, громадянство яких
припинено,
72
- про виборців, які визнані судом недієздатними,
535
- про виборців, які постійно не здатні пересуватись самостійно.
Загальна
кількість будинків у районі складає 11 491, розташованих на 321 вулиці (з
урахуванням території Комишанської селищної ради).
На
виконання вимог Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон)
відділом ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ ведення ДРВ)
ведеться наступна робота.
Відповідно
до статті 22 Закону відділ ведення ДРВ на підставі відомостей суб’єктів подання
здійснює щомісячне поновлення бази даних Реєстру. З липня 2012 року по червень
2013 року до відділу ведення ДРВ суб’єктами подання надано 112 відомостей з
інформацією, необхідною
для ведення Реєстру, що містять 10 051 запис про виборців. Всі відомості надано
своєчасно з дотриманням вимог чинного законодавства. Станом на червень 2013 року
всі відомості відділом ведення ДРВ опрацьовано на 100%.
У зв’язку
зі змінами в “Адресному регістрі” Реєстру та присвоєнням номерів новимм
житловим будинкам відділом ведення ДРВ переглянуто межі 23 постійних виборчих дільниць і підготовлено проекти подання
до Центральної виборчої комісії щодо зміни їх меж.
Межі деяких
дільниць переглянуто, змінено й утворено додаткові звичайні виборчі дільниці.
На даний час Комсомольський район містить 51 звичайну виборчу дільницю, більша
частина з яких розташована у школах, і 3 спеціальні виборчі дільниці,
розташовані у лікарнях. Необхідна для
виборців інформація буде зазначена в
іменному запрошенні, які будуть виготовлятись кожному виборцю відділом ведення
ДРВ.
За зазначений період відділом ведення
ДРВ опрацьовано 10 доручень Центральної виборчої комісії, на підставі яких знищено 195 записів кратних включень, що у
2,1 рази менше ніж за попередній період (18 доручень - 415 знищених записів
кратних включень).
2
На
виконання статті 23 Закону відділом ведення ДРВ постійно здійснюється
робота щодо уточнення персональних даних
виборців шляхом запитів до органів, закладів, установ і організацій. За
зазначений період зроблено 89 запитів щодо уточнення даних понад 7,7 тисяч виборців.
Протягом звітного періоду до відділу надійшло 697
звернень громадян (за минулий період - 359). Всі звернення розглянуто вчасно й
внесено відповідні зміни до Реєстру.
Щомісяця відділом ведення
ДРВ переглядається близько
500 записів про виборців та опрацьовується близько 30
некоректних записів.
Під час
проведення виборчого процесу з виборів народних депутатів України 28 жовтня
2012 року відділом ведення ДРВ виготовлено у двох примірниках попередні та
уточнені списки виборців для голосування. Виготовлено також майже 98 тисяч
іменних запрошень кожному виборцю відповідно до постанови Центральної виборчої
комісії №12 від 24.01.2012 року. Попередні списки виборців разом з іменними
запрошеннями, уточнені списки виборців передано представникам виборчих комісій
відповідно до чинного виборчого законодавства.
Лишається
не вирішеним питання належного матеріально-технічного забезпечення відділу
ведення ДРВ.
Враховуючи викладене вище, виконком
районної у місті ради
ВИРІШИВ:
1.
Інформацію
завідувача відділу ведення Державного реєстру виборців Смирнової О.І. про хід
виконання рішення виконавчого комітету районної у місті ради від 12 грудня 2008
року № 170 “Про виконання Закону України “Про Державний реєстр виборців”
прийняти до відома.
2.
Продовжити
роботу щодо контролю за наданням органами, закладами, установами, організаціями
інформації, необхідної для поновлення даних Реєстру.
Відповідальний:
завідувач відділу
ведення Державного реєстру виборців
Термін: протягом 2013-2014
рр.
3.
Проводити щоквартально наради-навчання
з представниками суб’єктів надання інформації щодо змін у чинному
законодавстві з питань ведення Реєстру.
Відповідальний:
завідувач відділу
ведення Державного реєстру виборців
Термін: протягом
2013-2014 рр.
4. Висвітлити необхідну
інформацію з питань ведення Реєстру у засобах масової інформації.
Відповідальний: завідувач відділу
ведення Державного реєстру виборців
Термін: протягом 2013 року.
5.
Контроль за
виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконкому В.О.Рижкову.
Голова районної у місті ради
Л.Я.Третяк
Керуючий справами виконкому В.О.Рижкова
Довідка про хід виконання
рішення виконавчого комітету районної у місті ради від
12.12.2008 року № 170
«Про виконання Закону України „Про Державний реєстр
виборців”
Рішенням XVI (позачергової) сесії Комсомольської районної у місті
Херсоні ради V скликання від 10 серпня 2007 року №119 створено відділ
ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ ведення ДРВ).
Державний
реєстр виборців (далі - Реєстр) - це автоматизована
інформаційно-телекомунікаційна система,
створена для державного обліку громадян, які мають право голоса. Система
“Державний реєстр виборців” введена в постійну (промислову) експлуатацію 29
вересня 2009 року й функціонує майже 4
роки.
Відповідно
до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон) основними
завданнями відділу ведення ДРВ є:
-
ведення персоніфікованого обліку
громадян України, які
мають право голоса,
-
складання списків виборців
для проведення виборів
Президента України, народних
депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим,
місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, а також всеукраїнських та
місцевих референдумів.
Станом на
червень 2013 року в базі даних Реєстру по Комсомольському району зафіксовано
105 792 записи про виборців, з яких:
98226 - про виборців, які зареєстровані на території району, зняті з
реєстрації й на даний час перепрописуються,
7329 -
про виборців, які померли,
165 - про виборців, громадянство яких
припинено,
72
- про виборців, які визнані судом недієздатними,
535
- про виборців, які постійно не здатні пересуватись самостійно.
Записи, що
містяться в базі даних Реєстру щодо осіб, які померли або громадянство яких
припинено, зберігаються відповідно до пункту 6 статті 17 Закону з відповідною
відміткою протягом п’яти років після настання зазначених обставин.
Загальна
кількість будинків у районі складає 11 491, розташованих на 321 вулиці (з
урахуванням території Комишанської селищної ради).
На
виконання статті 22 Закону відділ ведення ДРВ на підставі відомостей суб’єктів
подання (органів, закладів, установ та організацій) здійснює щомісяне
поновлення бази даних Реєстру.
З липня
2012 року по червень 2013 року до відділу ведення ДРВ суб’єктами подання надано
112 відомостей з інформацією, необхідною для ведення Реєстру, що містять 10 051 запис
про виборців. А саме:
1) районним
відділом управління Державної міграційної служби надано 58 відомостей про:
- виборців,
які зареєстрували своє місце проживання на території району - 3541 ос.,
- виборців, які зняті з реєстрації за місцем
проживання - 2898 ос.,
-
громадян України, зареєстрованих у межах
району, яким виповнилось 18 років - 1018
ос.,
- осіб, які набули громадянства
України та отримали тимчасове посвідчення громадянина України або паспорт
громадянина України - 22 ос.,
- осіб, громадянство яких припинено
— 16 ос.,
- виборців,
які отримали паспорт
громадянина України у
зв’язку зі зміною прізвища, імені, по батькові, дати
або місця народження — 772 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 8267.
2) органами
Міністерства юстиції України надано 25 відомостей про:
- виборців,
які проживали на території району та померли — 1487 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 1487.
2
3)
військовою частиною, дислокованою
на території району
надано 14 відомостей про:
- виборців-військовослужбовців строкової служби, які прибули для
проходження служби — 90 ос.,
- виборців-військовослужбовців строкової служби, які вибули з території
дислокації військової частини — 165 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 255.
4) районним
судом міста Херсонга надано 10 відомостей про:
- виборців, які були визнані судом
недієздатними - 15 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 15.
5) управлінням
охорони здоров’я Херсонської міської ради надано 5 відомостей про:
- осіб, які
постійно не здатні пересуватись самостійно — 27 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 27.
Всі
відомості надано своєчасно з дотриманням вимог чинного законодавства. Станом на
червень 2013 року всі відомості відділом ведення ДРВ опрацьовано на 100%.
Також відповідно
до статті 22 Закону відділ
ведення ДРВ щомісяця отримує
відомості про найменування нових та перейменування існуючих вулиць (проспектів,
бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків), присвоєння номерів новим
будинкам і зміну нумерації існуючих будинків на території району. На підставі
поданих даних до підсистеми Реєстру “Адресний регістр” вносяться відповідні
зміни. Так, за період, що розглядається, у зв’язку зі змінами в “Адресному
регістрі” Реєстру та присвоєнням номерів новимм житловим будинкам відділом
ведення ДРВ підготовлено проекти подання до Центральної виборчої комісії щодо
зміни меж 23 постійних виборчих дільниць (постанова Центральної виборчої
комісії від 24 січня 2012 року №11 “Про Порядок утворення звичайних,
закордонних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі”).
За зазначений період відділом
ведення ДРВ опрацьовано 10 доручень Центральної виборчої комісії, на підставі
яких знищено 195 записів кратних
включень, що у 2,1 рази менше ніж за попередній період (18 доручень - 415
знищених записів кратних включень). Зменшення чисельності кратних включень
свідчить про поліпшення якості даних Реєстру.
Протягом
звітного періоду до відділу ведення ДРВ надійшло 697 звернень громадян (за
минулий період - 359) з питань щодо включення до Реєстру (396), зміни
ідентифікаційних персональних даних (174) та зміни виборчої адреси (127). Всі
звернення розглянуто вчасно з урахуванням вимог статей 19 і 20 Закону.
Відповідні зміни внесено до Реєстру.
На виконання статті 23 Закону відділом ведення ДРВ постійно здійснюється
робота щодо уточнення персональних даних
виборців шляхом запитів до органів, закладів, установ і організацій. За
зазначений період зроблено 89 запитів щодо уточнення даних понад 7,7 тисяч
виборців:
-
уточнення дати та місця народження
- 1450 ос.,
- уточнення
правильності написання ПІБ — 3477 ос.,,
- уточнення
виборчої адреси - 811 ос.,
- уточнення
факту смерті - 238 ос.,
- інші
уточнення (номер квартири чи будинку, адреси реєстрації, дати реєстрації або
дати зняття з реєстрації) - 1777 ос.
Крім того постійно проводиться візуально-автоматизований контроль за
повнотою та коректністю персональних даних Реєстру, здійснюється перевірка бази
даних Реєстру на відповідність вимогам Закону. Щомісяця відділом ведення ДРВ
переглядається близько 500 записів про виборців та опрацьовується близько 30
некоректних записів (значення поля «ім’я» і «по батькові» зустрічається рідко
або помилкове, недопустимі символи в
3
полі
«прізвище», «ім’я» та «по батькові», не зазначено район, область у полі «місце
народження»).
З
урахуванням вимог статей 27 і 28 Закону під час проведення виборчого процесу з
виборів народних депутатів України 28 жовтня 2012 року відділом ведення ДРВ
виготовлено у двох примірниках попередні та уточнені списки виборців для
голосування. Виготовлено також майже 98 тисяч іменних запрошень кожному виборцю
відповідно до постанови Центральної виборчої комісії №12 від 24.01.2012 року.
Попередні списки виборців разом з іменними запрошеннями, уточнені списки
виборців передано представникам виборчих комісій відповідно до чинного
виборчого законодавства.
Роз’яснення
про внесення змін до чинного законодавства щодо ведення Реєстру, оголошення для
виборців із запрошенням перевірити свої персональні дані у Реєстрі друкуються у
засобах масової інформації (газета “Херсонський вісник”).
Лишається
не вирішеним питання щодо забезпечення приміщення відділу однорубіжною системою
пожежної сигналізації відповідно до вимог постанови Центральної виборчої
комісії від 20 грудня 2007 року № 572 «Про вимоги до приміщень відділів ведення
Державного реєстру виборців та про норми забезпечення засобами зв’язку,
обладнанням, інвентарем, оргтехнікою». На жаль, самостійно вирішити дане
питання Комсомольська районна у місті Херсоні рада на даний час не має
можливості.
Ітоговою
кількістю проведеної роботи - є перегляд персональних даних майже кожного
третього виборця району.
Робота щодо підтримки Реєстру в актуальному стані, уточнення персональних
даних виборців триває.
Завідувач відділу
ведення ДРВ
О.І.Смирнова
Комментариев нет:
Отправить комментарий