ПРОЕКТ
КОМСОМОЛЬСЬКА РАЙОННА У МІСТІ ХЕРСОНІ РАДА
РІШЕННЯ
ХLI сесії районної у місті ради VІ скликання
“ ____” ___________ 2014 № ______
Про роботу відділу ведення
Державного
реєстру виборців з
проведення
уточнення
персональних
даних виборців
Заслухавши інформацію завідувача відділу ведення
Державного реєстру виборців (далі - відділ ведення ДРВ), Смирнової О.І.,
районна у місті рада відмічає, що у своїй діяльності відділ керується
Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні»,
«Про Державний реєстр виборців» (далі - Закон), указами Президента України,
постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України та Центральної
виборчої комісії, розпорядженнями голови районної у місті ради, положенням про
відділ.
Станом на 1 листопада 2014 року в базі даних Реєстру по
Комсомольському району зафіксовано 98325 записів про виборців. Загальна
кількість будинків у районі складає 11669, розташованих на 322 вулицях.
Протягом поточного року відділом ведення ДРВ уточнено
персональні дані понад 22600 виборців й внесено зміни до Реєстру.
На
виконання статті 22 Закону до відділу ведення ДРВ протягом поточного року
надано 176 відомостей з інформацією,
необхідною для ведення Реєстру. Загальна кількість внесених змін на
підставі поданих відомостей складає 9280 записів про виборців.
На підставі
звернень інших відділів ведення ДРВ за звітній період до Реєстру внесено 1,4
тисячі змін.
Уточнення
персональних даних виборців здійснюється також на підставі звернень виборців.
Станом на 1 листопада 2014 року до відділу ведення ДРВ надійшло 1913 звернень
громадян, які вчасно розглянуто з урахуванням вимог чинного законодавства та
внесено відповідні зміни до Реєстру.
За 10
місяців поточного року відділом ведення ДРВ опрацьовано 7 доручень Центральної
виборчої комісії, на підставі яких
знищено 128 записів кратних включень.
Щомісяця
спеціалістами відділу переглядається близько 300 записів про виборців та
опрацьовується близько 15 некоректних записів. Результатом проведеної
роботи є перегляд
понад 3,5 тисяч даних виборців. Задля
уникнення можливих помилок
при внесенні даних
до Реєстру за
звітній період зроблено 153 запити щодо уточнення персональних даних
понад 5,5 тисяч виборців.
На даний
час Комсомольський район містить 51 звичайну виборчу дільницю, більша частина з
яких розташована у школах, і 3 спеціальні виборчі дільниці, розташовані у
лікарнях. Відділом ведення ДРВ сформовано 9 подань щодо внесення змін до опису
меж 38 звичайних виборчих дільниць.
Під час
проведення виборчих процесів відділом ведення ДРВ двічі виготовлено іменні
запрошення виборцям і 12 варіантів списків.
Після
проведення голосування всі дільничні виборчі комісії передали відомості про
виборців, включених чи виключених з уточненого списку виборців, а також про
виборців, стосовно яких було внесено зміни до відділу ведення ДРВ для
подальшого опрацювання.
Письмових скарг від виборців до відділу ведення ДРВ під час проведення
виборчих компаній 2014 року не надходило; звернень на Урядову гарячу лінію і
районного суду щодо оскарження рішень, дій чи бездіяльності відділу ведення ДРВ
не зафіксовано.
Робота щодо уточнення персональних даних виборців триває.
Враховуючи викладене вище,
районна у місті рада
В И
Р І Ш И Л А:
1. Інформацію завідувача відділу ведення Державного
реєстру виборців Смирнової О.І. про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців з проведення уточнення персональних даних виборців
прийняти до відома.
2. Продовжити роботу з проведення уточнення
персональних даних виборців.
Відповідальний: завідувач відділу ведення Державного реєстру виборців
Термін: протягом 2015 року
3. Висвітлювати
роботу відділу ведення Державного
реєстру виборців у ЗМІ.
Відповідальний: завідувач відділу ведення Державного реєстру виборців
Термін: протягом 2015 року
4. Проінформувати
районну у місті раду про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців з
проведення уточнення персональних даних виборців.
Відповідальний: завідувач відділу ведення Державного
реєстру виборців
Термін: ІV квартал 2015 року
5. Контроль
за виконанням даного
рішення покласти на
постійну комісію мандатну, з питань депутатської діяльності, етики,
законності, правопорядку та регулярної політики (В.І.Задніпренко).
Голова районної у
місті ради Л.
Я. Третяк
Довідка
про роботу відділу ведення
Державного реєстру виборців
з проведення уточнення персональних даних виборців
Рішенням ХVІ (позачергової) сесії
Комсомольської районної у місті Херсоні ради V скликання від 10 серпня 2007 року №119 створено відділ ведення Державного
реєстру виборців (далі - відділ ведення ДРВ).
Державний
реєстр виборців (далі - Реєстр) - автоматизована інформаційно-телекомунікаційна
система - функціонує незалежно від строків проведення виборів чи референдумів й
створена для обліку громадян, які мають право голосу відповідно до статті 70
Конституції України. Система “Державний реєстр виборців” введена в постійну
(промислову) експлуатацію 29 вересня 2009 року й функціонує понад 5 років.
Відповідно
до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон) основними
завданнями відділу ведення ДРВ є:
-
ведення персоніфікованого обліку
громадян України, які
мають право голосу,
-
складання списків виборців
для проведення загальнодержавних виборів, всеукраїнського референдуму, а також місцевих
виборів та референдумів.
Станом на 1
листопада 2014 року в базі даних Реєстру по Комсомольському району зафіксовано
98325 записів про виборців, які зареєстровані на території району, зняті з
реєстрації й на даний час перепрописуються (з урахуванням території,
підпорядкованій Комишанській селищній раді).
Загальна
кількість будинків у районі складає 11669, розташованих на 322 вулицях.
Протягом
поточного року відділом ведення ДРВ уточнено персональні дані понад 22600
виборців й внесено зміни до Реєстру.
Уточнення персональних даних Реєстру здійснюється
відділом ведення ДРВ у разі встановлення факту невключення виборця до Реєстру,
неправомірного або кратного включення особи до Реєстру, виявлення
неправильностей у персональних даних виборців. Зазначені обставини можуть
виявлятися під час:
-
проведення візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю
персональних даних Реєстру в порядку, встановленому розпорядником Реєстру;
-
звернення виборця в
разі наявності в
нього достовірної інформації щодо невідповідностей чи неточностей у
персональних даних у порядку,
передбаченому статтями 19, 20 Закону України “Про Державний реєстр виборців”
(далі - Закон);
- внесення змін до уточнених списків
виборців.
Точність
списків виборців залежить від актуальності персональних даних виборців, що
містяться в базі даних Реєстру, поновлення якої здійснюється щомісяця на підставі
відомостей суб’єктів подання (органів, закладів, установ та організацій). Так,
на виконання статті 22 Закону до відділу ведення ДРВ протягом поточного року
надано 176 відомостей з інформацією,
необхідною для поновлення Реєстру (актуалізації), а саме:
1) районним
відділом міліції надано 72 відомості, на підставі яких кількість внесених змін
до Реєстру складає 7553;
2) органами
Міністерства юстиції України надано 48 відомостей, на підставі яких кількість внесених змін до Реєстру складає
1447;
3)
військовою частиною, дислокованою
на території району
надано 22 відомості, на підставі яких кількість внесених змін до Реєстру
складає 6;
4)
районним судом міста
Херсона надано 22
відомості, на підставі яких
кількість внесених змін до Реєстру складає 4;
5)
управлінням охорони здоров’я
Херсонської міської ради надано 12 відомостей, на підставі яких
кількість внесених змін до Реєстру складає 270.
Загальна
кількість внесених до Реєстру змін на підставі поданих відомостей складає 9280
записів про виборців.
Всі
відомості подано своєчасно з дотриманням вимог чинного законодавства. Станом на
1 листопада 2014 року всі відомості відділом ведення ДРВ опрацьовано на 100%.
Відділом ведення ДРВ постійно здійснюється аналіз отриманих від суб’єктів
подання відомостей щомісячного поновлення Реєстру. Проблемні аспекти
враховуються в подальшій роботі. Наприклад, Управлінням охорони здоров’я
виконавчого комітету Херсонської міської ради протягом року надано відомості
про 270 осіб, які постійно нездатні
пересуватись самостійно. Але, значну кількість відомостей про виборців подано
напередодні виборів, а саме: у квітні - 116 осіб, у травні - 87 осіб. Про
підсумки проведеного аналізу направлено лист від 04.06.2014р. №184
уповноваженому на підготовку зазначених відомостей (лікарня імені А.і
О.Тропіних). Задля вжиття заходів з підвищення якості подання відомостей про
18-річних осіб до Комсомольського РВ у
м.Херсоні УДМС України в Херсонській області також направлено лист від
27.05.2014р. №177.
Окрім
зазначених відомостей відділ ведення ДРВ щомісяця вносить зміни до персональних
даних виборців на підставі звернень інших відділів засобами автоматизованої
інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців”. Загальна
кількість внесених змін за звітній період складає 1,4 тисячі.
Також
відповідно до статті 22 Закону
відділ ведення ДРВ щомісяця отримує відомості про найменування
нових та перейменування існуючих вулиць (проспектів, бульварів, площ,
провулків, кварталів, кутків), присвоєння номерів новим будинкам і зміну
нумерації існуючих будинків на території району. На підставі поданих даних до
підсистеми “Адресний реєстр” автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної
системи “Державний реєстр виборців” постійно вносяться відповідні зміни.
Уточнення
персональних даних виборців відділом ведення ДРВ здійснюється також на підставі
особистих звернень виборців. Станом на 1 листопада 2014 року загальна кількість
звернень громадян складає 1913, а саме:
1) звернення виборців щодо включення до
Реєстру або внесення змін - 892 (за 10 місяців минулого року - 4 звернення);
2) звернення виборців щодо
тимчасової зміни місця голосування - 986.
|
Позачергові вибори Президента
України, вибори Херсонського міського голови
|
Позачергові вибори народних депутатів
України
|
|
Заяви виборців щодо:
-
включення до Реєстру - 432,
-
внесення змін до даних - 136,
- змін
до виборчої адреси - 115,
-
зміни місця голосування - 718,
-
відмовлено - 23.
Всього:
1424 заяви.
|
Заяви виборців щодо:
-
включення до Реєстру - 100,
- внесення змін до даних - 56,
- змін
до виборчої адреси - 53,
-
зміни місця голосування - 268,
-
відмовлено - 12.
Всього:
489 заяв.
|
|
Загальна кількість:
1913.
|
|
2. Опрацювання звернень виборців.
Під час проведення виборів у 2014 році вдруге задіяно механізм
тимчасової зміни місця голосування без зміни виборчої адреси. Всі звернення
розглянуто вчасно; відповідні зміни внесено до Реєстру й враховано при
виготовлені уточнених списків виборців.
Збільшення кількості звернень громадян за зазначенийий
період обумовлено одночасним проведенням позачергових виборів Президента
України і виборів Херсонського міського голови 25 травня 2014 року, а
також позачергових виборів депутатів
Верховної ради України 26 жовтня 2014 року. Як бачимо, кількість звернень виборців щодо тимчасової зміни місця
голосування перевищує кількість звернень виборців щодо включення до
Реєстру або зміни даних чи виборчої адреси.
За 10
місяців поточного року відділом ведення ДРВ опрацьовано 7 доручень Центральної
виборчої комісії, на підставі яких
знищено 128 записів кратних включень (у 2013 році — 108, у 2012 році -
517, у 2011 році - 865).
Зменшення
кількості записів по кратним включенням свідчить про те, що механізми ведення й
поновлення бази даних Реєстру є дієвими.
Під час
виконання завдань відділом ведення ДРВ постійно здійснюється візуально-автоматизований контроль за
повнотою та коректністю персональних даних виборців на відповідність вимогам
Закону. Щомісяця спеціалістами відділу переглядається близько 300 записів
про виборців та опрацьовується близько 15 некоректних записів (значення
поля «ім’я», «по батькові» зустрічається рідко або помилкове, недопустимі
символи в полі «прізвище», «ім’я» та «по батькові», не зазначено район, область
у полі «місце народження»). Результатом
проведеної роботи є
перегляд понад 3,5 тисяч даних
виборців.
Задля уникнення
можливих помилок при
внесенні даних до
Реєстру за звітній період зроблено 153 запити щодо
уточнення персональних даних понад 5,5 тисяч виборців:
- до Державної міграційної служби -
117 запитів щодо 5164 ос.,
- до
органів юстиції - 31 запит щодо 283 ос.,
- до органу
охорони здоров’я - 3 запити щодо 18 ос.,
- до
районного суду - 2 запити щодо 41 ос.
Особлива увага приділяється уточненню персональних даних
осіб, які мешкають в гуртожитках (зняття з реєстрації в зв’язку із закінченням
навчального закладу, реєстрація в зв’язку зі вступом до навчального закладу).
Керуючись статтею 26 Закону відділ ведення ДРВ надає
відповіді щодо персональних даних осіб на:
- вимогу суду - 4 ос.,
- вимогу органу
державної міграційної служби - 290 ос. (мешканці Автономної
республіки Крим, Луганської і Донецької областей).
Автоматизована
інформаційно-телекомунікаційна система “Державний реєстр виборців” постійно
розвивається. Так, Службою розпорядника Реєстру здійснено розробку двох нових
підсистем - підсистему обліку виборчих дільниць, які існують на постійній
основі, та підсистему виготовлення іменних запрошень виборцям. Зазначені
підсистеми введено в постійну (промислову) експлуатацію з 18 березня 2013 року.
На даний
час Комсомольський район містить 51 звичайну виборчу дільницю, більша частина з
яких розташована у школах, і 3 спеціальні виборчі дільниці, розташовані у
лікарнях.
|
Виборчі дільниці
|
|
Утворені на постійній основі
(54)
|
Тимчасові
(0)
|
|
Звичпйні
(51)
|
Спеціальні
(3)
|
Закордонні
(0)
|
|
У лікарнях
(3)
|
|
В установах виконання покарань
(0)
|
|
На полярній сианції
(0)
|
4. Кількість
утворених виборчих дільниць.
За
допомогою підсистеми виготовлення іменних запрошень виборцям відділом ведення
ДРВ протягом поточного року двічі виготовлено іменні запрошення виборцям на:
позачергові
вибори Президента України і вибори Херсонського міського голови 25 травня 2014
року,
позачергові вибори народних
депутатів України 26 жовтня 2014 року.
Під час одночасного проведення позачергових виборів
Президента України і виборів
Херсонського міського голови відділом ведення ДРВ виготовлено попередній та
уточнений списки виборців для проведення позачергових виборів Президента
України, попередній та уточнений списки
виборців для проведення виборів Херсонського міського голови - це чотири
варіанти списків у двох примірниках. Також відділом ведення ДРВ виготовлено у
двох примірниках попередній та уточнений списки виборців для проведення
позачергових виборів народних депутатів України. Всього виготовлено 12
варіантів списків.
Попередні списки виборців разом з іменними запрошеннями,
уточнені списки виборців передано представникам дільничних виборчих комісій
відповідно до чинного виборчого законодавства.
В день голосування голова, заступник голови або секретар дільничної
виборчої комісії мають право виправляти неточності та технічні описки в
уточненому списку виборців. Відомості про виборців, включених чи виключених з
уточненого списку виборців, а також про виборців, стосовно яких були внесені
зміни, дільнична виборча комісія передає до відділу ведення Державного реєстру
виборців. Зазначені відомості до відділу ведення ДРВ після проведення виборчих
компаній передали всі дільничні виборчі комісії.
|
Позачергові вибори Президента
України, вибори Херсонського міського голови
|
Позачергові вибори народних
депутатів України
|
|
- дільничні виборчі комісії,
які зазначили, що
зміни до уточненого
списку виборців не вносились - 30;
- дільничні
виборчі комісії, які передали відомості щодо виправлених неточностей та
технічних опискок - 21 (252 ос.).
|
- дільничні виборчі комісії,
які зазначили, що
зміни до уточненого
списку виборців не вносились - 16;
- дільничні виборчі комісії, які передали відомості щодо виправлених
неточностей та технічних опискок - 35 (423 ос. - 0,4% від загальної
кількісті).
|
|
Після здійснення перевірки поданих дільничними виборчими комісіями
відомостей до Реєстру внесено 176 змін; інші відомості внесення змін до
Реєстру не потребують.
|
Для перевірки отриманих
відомостей направлено запити до районного відділу міграційної служби, органів
РУЮ, районного суду. Робота продовжується.
|
5. Опрацювання повідомлень дільничних виборчих комісій.
Слід наголосити, що під час проведення виборчих компаній 2014 року
письмових скарг від виборців до відділу ведення ДРВ не надходило, звернень на
Урядову гарячу лінію і районного суду щодо оскарження рішень, дій чи
бездіяльності відділу ведення ДРВ не зафіксовано.
Відділом ведення ДРВ ведеться роз’яснювальна робота про
внесення змін до чинного законодавства щодо ведення Реєстру, оголошення для
виборців із запрошенням перевірити свої персональні дані у Реєстрі друкуються у
засобах масової інформації (газета “Херсонський вісник”), розміщуються на сайті
виконкому.
Таким чином можна стверджувати, що відділом ведення
ведеться певна робота на виконання вимог Закону, постійно здійснюється аналіз
роботи та вживаються заходи, спрямовані на поліпшення факторів, що впливають на
якість роботи.
Робота щодо уточнення персональних даних виборців
триває.
Завідувач відділу ведення ДРВ
О.І.Смирнова
Комментариев нет:
Отправить комментарий