Рішення виконкому - Про виконання рішення виконкому від 14.11.2014 року № 123 «Про порядок контролю за виконанням документів у виконкомі районної у місті ради»

Комсомольська районна у м. Херсоні рада

Виконавчий комітет

РІШЕння

13 листопада 2015 року                                                       № ________

Про виконання рішення виконкому від 14.11.2014 року № 123 «Про порядок контролю за виконанням документів у виконкомі районної у місті ради»

Заслухавши інформацію завідувача організаційно-контрольного відділу про порядок контролю за виконанням документів, виконком районної у місті ради визначає, що організаційно-контрольним відділом виконується певна робота з даного питання.

Відділ забезпечує координацію роботи з організації і контролю за виконанням розпорядчих документів у цілому.

Згідно чинного законодавства здійснюються загальні правила проходження документів, організація та порядок контролю за їх виконанням. Контроль за ходом виконання документів ведеться шляхом планування підготовки проектів рішень на засіданнях виконкому, проведення дня контролю та апаратних нарад.

За 9 місяців 2015 року до виконкому районної у місті ради надійшло 470 контрольних документів, що на 32 документа (6%) менше, ніж в аналогічному періоді минулого року. Із них, розпоряджень голови обласної державної адміністрації – 21; розпоряджень міського голови – 12; доручень голови обласної державної адміністрації – 25, які містять – 66 завдань; доручень міського голови та його заступників – 22, які містять – 40 завдань.

На довгостроковому контролі знаходяться 88 контрольних документів.

У звітному періоді випадків порушення строків виконання контрольних документів з вини виконавця не зафіксовано. Останній випадок невиконання документів у визначений термін відбувся у 2010 році.

На засіданнях виконкому, апаратних нарадах заслуховуються звіти керівників відділів, управління, служби про хід виконання поточних та довгострокових контрольних документів.

Робота по забезпеченню контрою за виконанням розпорядчих документів продовжується.

Враховуючи вищевказане, виконком районної ради

вирішив:

1.   Інформацію завідувача організаційно-контрольного відділу Чайки Л. В. прийняти до відома.

2.   Продовжити роботу по забезпеченню своєчасного та якісного виконання  документів органів влади, власних рішень, розпоряджень.

Протягом 2016 року

3.   Організаційно-контрольному відділу:

3.1.   Систематично аналізувати й вивчати стан виконання контрольних документів, вносити пропозиції щодо поліпшення виконавчої дисципліни.                

Протягом 2016 року

3.2.   Проводити навчання працівників апарату з питання своєчасного виконання документів, що перебувають на контролі.

2-й вівторок щомісяця,          протягом 2016 року

4.   Рішення виконкому від 14.11.2014 року № 123 «Про порядок контролю за виконанням документів у виконкомі районної у місті ради» зняти з контролю як виконане.

5.   Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконкому Рижкову В.О.

Голова районної у місті ради                                                       Л. Я. Третяк

 

Керуючий справами виконкому                                                   В.О.Рижкова 

Довідка

про стан організації виконання контрольних документів 

у виконкомі Комсомольської районної у місті ради

Організаційно-контрольний відділ забезпечує координацію роботи з організації і контролю за виконанням розпорядчих документів в цілому у виконкомі.

В своїй роботі відділ керується Указом Президента України від 19 лютого 2002 року № 155 «Про порядок організації та здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України», регламентом роботи виконавчого комітету Комсомольської районної у місті ради, затвердженим рішенням виконкому районної у місті ради від 14.01.2011 р. № 1 «Про затвердження регламенту роботи виконкому районної у місті ради» із змінами та іншими нормативними документами. 

З метою своєчасного виконання завдань щоденно ведеться план контролю поточних, довгострокових розпорядчих контрольних документів.

Головний спеціаліст організаційно-контрольного відділу щотижнево здійснює нагадування безпосереднім виконавцям, відповідно до визначених резолюцій голови виконкому, його заступників, про необхідність своєчасного надання звітних інформацій по контрольним документам.

За 9 місяців 2015 року до виконкому районної у місті ради надійшло 470 контрольних документів, що на 32 документа (6%) менше, ніж в аналогічному періоді минулого року. Із них, розпоряджень голови обласної державної адміністрації – 21; розпоряджень міського голови – 12; доручень голови обласної державної адміністрації – 25, які містять – 66 завдань; доручень міського голови та його заступників – 22, які містять – 40 завдань.

На довгостроковому контролі знаходяться 88 контрольних документів.

Під особистий контроль взято своєчасне виконання доручень голови обласної державної адміністрації та міського голови. Відпрацьована система обліку та аналізу фактичного виконання завдань.

У звітному періоді випадків порушення строків виконання контрольних документів з вини виконавця не зафіксовано. Останній випадок невиконання документів у визначений термін відбувся у 2010 році.

На засіданнях виконкому заслуховуються звіти керівників відділів, управління, служби про хід виконання поточних та довгострокових контрольних документів.

З метою підвищення рівня виконавчої дисципліни кожний третій вівторок місяця проводиться день контролю, на якому узагальнюється стан виконання контрольних документів серед структурних підрозділів виконкому.

Робота по забезпеченню контрою за виконанням розпорядчих документів продовжується.

Головний спеціаліст

організаційно-контрольного відділу                                                       Н. М. Короб