ПРОЕКТ
Комсомольська районна у м. Херсоні рада
Виконавчий
комітет
РІШЕння
10 липня 2015 року
№ ________
Про хід виконання рішення виконавчого
комітету районної у місті ради від 12.12.2008р.
№170 “Про виконання Закону України
“Про Державний реєстр виборців”
Державний
реєстр виборців (далі - Реєстр) - це автоматизована інформаційно-телекомунікаційна
система, створена для державного обліку
громадян, які мають право голоса.
Станом на
червень 2015 року в базі даних Реєстру по Комсомольському району зафіксовано
106 203 записи про виборців, з яких:
98033 - про виборців, які зареєстровані на території району (або зняті з
реєстрації й на даний час перепрописуються),
7968 - про виборців, які померли,
80 - про
виборців, громадянство яких припинено,
122 - про виборців, які визнані
судом недієздатними,
568 - про виборців, які постійно
не здатні пересуватись самостійно.
Загальна
кількість будинків у районі складає 11 748, розташованих на 322 вулицях (з
урахуванням території Комишанської селищної ради).
На
виконання вимог Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон)
відділом ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ ведення ДРВ)
ведеться наступна робота.
Відповідно до статті 22 Закону відділ ведення ДРВ на підставі відомостей
суб’єктів подання здійснює щомісячне поновлення бази даних Реєстру. З липня 2014 року по червень 2015 року до
відділу ведення ДРВ суб’єктами подання надано 239 відомостей
з інформацією, необхідною
для ведення Реєстру, що містять 9 823 записи про виборців. Всі відомості надано
своєчасно з дотриманням вимог чинного законодавства. Станом на червень 2015
року всі відомості відділом ведення ДРВ опрацьовано на 100%.
У зв’язку
зі змінами в “Адресному регістрі” Реєстру та присвоєнням номерів новим житловим
будинкам відділом ведення ДРВ переглянуто межі 28 постійних виборчих дільниць і підготовлено проекти
подання до Центральної виборчої комісії щодо зміни їх меж.
За зазначений період відділом ведення ДРВ
опрацьовано 7 доручень Центральної виборчої комісії, на підставі яких знищено 136 записів кратних включень.
Протягом звітного періоду відділом ведення ДРВ розглянуто 193 звернення
громадян. 718 громадян звернулись до відділу ведення ДРВ із заявою щодо
тимчасової зміни місця голосування. Під час
проведення позачергових виборів депутатів Верховної ради України 26 жовтня 2014
року до відділу надійшло 268 звернень громадян щодо
2
тимчасової зміни місця голосування. Всі звернення розглянуто вчасно й внесено відповідні
зміни до Реєстру.
На
виконання статті 23 Закону відділом ведення ДРВ постійно здійснюється
робота щодо уточнення персональних даних
виборців шляхом запитів до органів, закладів, установ і організацій. За
зазначений період сформовано 257 запитів щодо уточнення даних понад 8310
виборців.
Відповідно
до частини 6 статті 26 Закону відділом
ведення ДРВ підготовлено відповіді на запити Комсомольського
районного відділу управління Державної міграційної служби України в Херсонській
області щодо 2038 осіб.
Щомісяця
відділом ведення ДРВ
переглядається близько 500
записів про виборців та
опрацьовується близько 30 некоректних записів.
Враховуючи викладене вище, виконком
районної у місті ради
ВИРІШИВ:
- Інформацію завідувача відділу ведення Державного реєстру виборців Смирно-
вої О.І. про хід виконання рішення виконавчого комітету районної у місті
ради від 12 грудня 2008 року № 170 “Про виконання Закону України “Про Державний
реєстр виборців” прийняти до відома.
- Продовжити роботу щодо контролю за наданням органами, закладами, установами, організаціями інформації, необхідної для поновлення даних Реєстру.
Відповідальний: завідувач відділу
ведення
Державного реєстру виборців
Термін: протягом 2015-2016 рр.
3.
Проводити щоквартально наради-навчання
з представниками суб’єктів надання інформації щодо змін у чинному
законодавстві з питань ведення Реєстру.
Відповідальний: завідувач відділу
ведення
Державного реєстру виборців
Термін: протягом 2015-2016 рр.
4. Висвітлювати необхідну
інформацію з питань ведення Реєстру у засобах масової інформації, сайті
виконкому.
Відповідальний: завідувач відділу
ведення
Державного реєстру виборців
Термін: протягом 2015-2016 рр.
5.
Контроль за
виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконкому В.О.Рижкову.
Голова районної у місті ради
Л.Я.Третяк
Керуючий справами виконкому
В.О.Рижкова
Довідка про хід виконання
рішення виконавчого комітету районної у місті ради від
12.12.2008 року № 170
«Про виконання Закону України „Про Державний реєстр
виборців”
Державний
реєстр виборців (далі - Реєстр) - це автоматизована інформаційно-телекомунікаційна
система, створена для державного обліку
громадян, які мають право голоса. Система “Державний реєстр виборців” введена в
постійну (промислову) експлуатацію 29 вересня 2009 року й функціонує майже 6 років.
Відповідно
до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон) основними
завданнями відділу ведення Державного реєстру виборців (далі - відділ ведення
ДРВ), утвореного Рішенням XVI (позачергової) сесії
Комсомольської районної у місті Херсоні ради V скликання
від 10 серпня 2007 року №119, є:
-
ведення персоніфікованого обліку
громадян України, які
мають право голоса,
-
складання списків виборців
для проведення виборів
Президента України, народних
депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих
рад, сільських, селищних, міських голів, а також всеукраїнських та місцевих
референдумів.
Станом на
червень 2015 року в базі даних Реєстру по Комсомольському району зафіксовано
106 203 записи про виборців, з яких:
98033 - про виборців, які зареєстровані на території району (або зняті з
реєстрації й на даний час перепрописуються),
7968 - про виборців, які померли,
80 - про
виборців, громадянство яких припинено,
122 - про виборців, які визнані
судом недієздатними,
568 - про виборців, які постійно
не здатні пересуватись самостійно.
Записи, що
містяться в базі даних Реєстру щодо осіб, які померли або громадянство яких
припинено, зберігаються відповідно до пункту 6 статті 17 Закону з відповідною
відміткою протягом п’яти років після настання зазначених обставин.
Загальна
кількість будинків у районі складає 11 748, розташованих на 322 вулицях (з
урахуванням території Комишанської селищної ради).
На
виконання статті 22 Закону відділ ведення ДРВ на підставі відомостей суб’єктів
подання (органів, закладів, установ та організацій) здійснює щомісячне
поновлення бази даних Реєстру.
З липня
2014 року по червень 2015 року до відділу ведення ДРВ суб’єктами подання надано
239 відомостей з інформацією, необхідною для ведення Реєстру, що містять 9 823 записи про виборців. А саме:
1) районним
відділом управління Державної міграційної служби надано 91 відомість про:
- виборців, які зареєстрували своє місце проживання на
території району - 2684 ос.,
- виборців,
які зняті з реєстрації за місцем проживання - 3654 ос.,
- громадян України,
зареєстрованих у межах району,
яким виповнилось 18 років - 938 ос.,
- осіб, які набули громадянства України та
отримали тимчасове посвідчення громадянина України або паспорт громадянина України - 9 ос.,
- осіб,
громадянство яких припинено - 2 ос.,
- виборців, які
отримали паспорт громадянина
України у зв’язку
зі зміною прізвища, імені, по
батькові, дати або місця народження - 736 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 8023.
2) органами
Міністерства юстиції України надано 55 відомостей про:
- виборців, які проживали на території району та померли - 1728 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 1728.
2
3)
військовою частиною, дислокованою
на території району
надано 31 відомість про:
-
виборців-військовослужбовців строкової служби, які прибули для проходження
служб - 0 ос.,
-
виборців-військовослужбовців строкової служби, які вибули з території
дислокації військової частини - 0 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 0.
4) районним
судом міста Херсонга надано 31 відомість про:
- виборців,
які були визнані судом недієздатними
- 7 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає 7.
5)
управлінням охорони здоров’я Херсонської міської ради надано 31 відомість про:
- осіб, які постійно не здатні пересуватись самостійно - 65 ос.
Загальна
кількість внесених змін до Реєстру складає
65.
Всі
відомості надано своєчасно з дотриманням вимог чинного законодавства. Станом на
червень 2015 року всі відомості відділом ведення ДРВ опрацьовано на 100%.
Відділом ведення ДРВ також опрацьовуються дані, переадресовані іншими
відділами ведення ДРВ (наприклад, дані осіб, які зареєстровані на територіїї
Комсомольського району, але смерть яких зафіксовано в інших областях України).
Так, протягом звітнього періоду опрацьовано дані 226 ос., переадресованих
іншими відділами.
Також відповідно до статті
22 Закону відділ ведення ДРВ
щомісяця отримує відомості про найменування нових та перейменування існуючих
вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків), присвоєння
номерів новим будинкам і зміну нумерації існуючих будинків на території району.
На підставі поданих даних до підсистеми Реєстру “Адресний регістр” вносяться
відповідні зміни. Так, за період, що розглядається, у зв’язку зі змінами в
“Адресному регістрі” Реєстру та присвоєнням номерів новим житловим будинкам
відділом ведення ДРВ підготовлено проекти подання до Центральної виборчої
комісії щодо зміни меж 28 постійних виборчих дільниць (постанова Центральної
виборчої комісії від 24 січня 2012 року №11 “Про Порядок утворення звичайних,
закордонних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі”).
За зазначений період відділом ведення ДРВ опрацьовано 7 доручень
Центральної виборчої комісії, на підставі яких
знищено 136 записів кратних включень (у 2014 році 8 доручень - 138
знищених записів кратних включень).
Уточнення персональних даних Реєстру відповідно до статті 23 Закону
здійснюється у разі встановлення факту невключення виборця до Реєстру,
неправомірного включення або неправильностей у персональних даних виборця під
час проведення візуального та автоматизованого контролю за повнотою і
коректністю даних Реєстру, звернення виборця а також під час внесення змін до
уточнених списків виборців.
Протягом
звітнього періоду відділом ведення ДРВ розглянуто 193 звернення громадян з
питань щодо:
включення
до Реєстру - 103,
зміни ідентифікаційних персональних даних - 52,
зміни виборчої адреси - 38.
Під час проведення позачергових виборів депутатів
Верховної ради України 26 жовтня 2014 року вдруге задіяно
механізм тимчасової зміни місця голосування без зміни виборчої адреси. Всі 268
звернень розглянуто вчасно; відповідні зміни внесено до Реєстру й враховано при
виготовлені уточнених списків виборців.
Слід наголосити, що під час проведення
виборчих кампаній 2014 року письмових скарг від виборців до відділу ведення ДРВ
не надходило, звернень на Урядову гарячу
3
лінію і районного суду щодо оскарження рішень, дій чи бездіяльності
відділу ведення ДРВ не зафіксовано.
На виконання статті 23 Закону відділом ведення ДРВ
постійно здійснюється робота щодо
уточнення персональних даних виборців шляхом запитів до органів, закладів,
установ і організацій. За зазначений період зформовано 257 запитів щодо
уточнення даних понад 8310 виборців:
до
Державної міграційної служби 207 запитів щодо 7851 ос.,
до органів юстиції
45 запитів щодо 403 ос.,
до органу охорони здоров’я 2 запити щодо 15 ос.,
до
районного суду 3 запити щодо 41 ос.
Відповідно до частини 6 статті 26 Закону персональні дані
Реєстру можуть бути використані органом виконавчої влади, що реалізує державну
політику у сфері міграції, у тому числі протидії нелегальній міграції, громадянства,
реєстрації фізичних осіб, біженців та інших визначених законодавством категорій
мігрантів, для реалізації ним завдань з реєстрації місця проживання/перебування
фізичних осіб в Україні та ведення ним реєстраційного обліку. Так, відділом
ведення ДРВ підготовлено відповіді на запити Комсомольського
районного відділу управління Державної міграційної служби України в Херсонській
області щодо 2038 осіб.
Крім того
постійно проводиться візуально-автоматизований контроль за повнотою та
коректністю персональних даних Реєстру, здійснюється перевірка бази даних
Реєстру на відповідність вимогам Закону. Щомісяця відділом ведення ДРВ
переглядається близько 500 записів про виборців та опрацьовується близько 30
некоректних записів (значення поля «ім’я» і «по батькові» зустрічається рідко
або помилкове, недопустимі символи в полі «прізвище», «ім’я» та «по батькові»,
не зазначено район, область у полі «місце народження»).
Додатково
перевірено дані громадян старших 90 років. Проаналізовано дані 411 осіб:
- до органів юстиції напралено 2 запити
щодо уточнення факту смерті 27 осіб;
- до органу ДМС направлено запит щодо уточнення факту
реєстрації 198 осіб.
Постановою Центральної
виборчої комісії від 7 квітня 2015 року №30 “Про внесення змін до постанови
Центральної виборчої комісії від 13 січня 2011 року №6” затверджено додаткові
вимоги до заповнення форм щомісячних подань з відомостями. Наприклад, суб’єктам
подання (органам, закладам, установам та організацям) необхідно вказувати:
-
попереднє прізвище, власне ім’я, по батькові;
-
звідки прибув (при реєстрації за новою адресою);
- куди
вибув і підставу зняття з реєстрації (при знятті з реєстрації);
-
наявність документа, що підтверджує громадянство України.
Подання з відомостями для здійснення щомісячного
поновлення бази даних Реєстру, подані 5 червня поточного року, прийнято з
урахуванням зазначених вимог.
Роз’яснення
про внесення змін до чинного законодавства щодо ведення Реєстру, оголошення для
виборців із запрошенням перевірити свої персональні дані у Реєстрі друкуються у
засобах масової інформації (газета “Херсонський вісник”), розміщуються на сайті
виконкому.
Робота щодо підтримки Реєстру в
актуальному стані, уточнення персональних даних виборців триває.
Завідувач відділу
ведення ДРВ
О.І.Смирнова
Комментариев нет:
Отправить комментарий