Вже стало доброю традицією розпочинати новий навчальний рік з надання службою у справах дітей загальноосвітнім навчальним закладам, вищим навчальним закладам І – ІІ рівнів акредитації та професійно–технічним закладам інформації про їхніх учнів, які перебувають на обліку як такі, що опинились в складних життєвих обставинах, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування. Ця робота проводиться з метою уточнення банку даних дітей зазначених категорій.

          Одночасно з цим від навчальних закладів запрошено пакети документів на кожну конкретну дитину, а саме:  

1.     Характеристика;

2.     Акт обстеження житлово-побутових умов;

3.     Акт відвідування за місцем проживання дитини;

4.     Звіт про проведену навчальним закладом роботу з дитиною;

5.     Охоплення дитини гуртковою роботою. 

Проведення такої роботи дає можливість службі у справах дітей та навчальному закладу обмінятися оперативною інформацією, виробити механізми плідної співпраці та злагоджено працювати на виправлення складних життєвих ситуацій, в яких опинились діти.