Положення про відділ бухгалтерського обліку та звітності виконавчих органів Комсомольської районної у місті ради

                                                                                            ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                    рішенням   V  сесії районної  

    у місті   ради VІ скликання                                                                                        

                                                                                                    від 25 січня 2011 року № _23_

Положення

про відділ  бухгалтерського обліку та  звітності

виконавчих органів Комсомольської районної у місті ради

1.  Загальне положення.

         Відділ  бухгалтерського обліку та звітності  є структурним підрозділом підзвітним і підконтрольним районній у місті раді, підпорядкованим виконавчому комітету та голові районної у місті ради.

         Відділ  бухгалтерського обліку та звітності проводить фінансування  повноважень головного розпорядника коштів  і здійснює  організацію бухгалтерського обліку та звітності.     

          В  своїй  діяльності  керується  Конституцією і законами  України, актами Президента України, наказами Міністерств, іншими  законодавчими  актами та нормативними документами, рішеннями сесії  районної у місті ради, розпорядженнями голови районної у місті ради та виконкому.

2.  Основні завдання.

           Забезпечення ведення  бухгалтерського обліку в виконавчому комітеті Комсомольської районної у місті ради, дотримуючись  єдиних методологічних засад, установлених Законом  України " Про бухгалтерський облік  та фінансову  звітність в Україні", "Бюджетним кодексом України" та іншими  законодавчими  актами та нормативними документами.

         Забезпечення  контролю  за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних і фінансових ресурсів .

         Проведення  інвентаризації грошових коштів, розрахунків  і матеріальних цінностей.

         Складання, узагальнення та  надання в установлені строки зведеної фінансової  та статистичної  звітності.

          Проведення  економічного аналізу  використання  коштів загального  та спеціального фонду районного бюджету.

          Фінансування   діяльності  головного розпорядника коштів районного бюджету відповідно до  функціональної  класифікації видатків бюджету на відповідний рік.

          Сприяння ефективному і цільовому використанню  коштів  районного бюджету.

         Забезпечення контролю  і відображення  на рахунках  бухгалтерського обліку  всіх господарських операцій, надання оперативної  інформації, складання і подання  у встановлені терміни фінансової звітності.

         Здійснення  економічного аналізу  використання коштів районного бюджету.

         Узагальнення та подання  в установленому порядку, як головного  розпорядника бюджетних коштів, запитів для формування проекту районного бюджету, пропозицій щодо  розподілу  річних обсягів бюджетних асигнувань між розпорядниками.

         Складання та подання на затвердження кошторисів та планів асигнувань, в установленому порядку, внесення змін і доповнень  до районного бюджету .

         Підготовка пропозицій  з питань, що відносяться до компетенції відділу :

-         за дорученням керівництва;

-         за наказами, доповідними записками, проектами листів, іншими документами.

3.  Відділ має право :

          Вносити пропозиції  щодо забезпечення  економії  у використанні коштів і майна.

          Брати участь у нарадах  та інших заходах  з питань бухгалтерського обліку, бюджетного процесу.

         Одержувати у встановленому порядку  від структурних підрозділів інформацію, яка необхідна  для виконання  покладених на відділ завдань.

4.  Структура відділу.

         Відділ має 4 штатні одиниці:

           -   завідувач відділу       – 1 шт. од.;

           -  головний спеціаліст  – 2 шт. од.;

           -  спеціаліст І категорії –1 шт. од.                           

          Завідувач та спеціалісти відділу  призначаються  на посади  та звільняються головою Комсомольської районної у місті ради відповідно до чинного законодавства України.

          Обов’язки і права працівників відділу визначаються посадовими інструкціями.

5. Посадова інструкція завідувача відділу.

Загальні положення.

         Забезпечує ведення  бухгалтерського обліку та бюджетного процесу, дотримуючись єдиних    методологічних засад, установлених  Законом України     "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", "Бюджетним кодексом України" та  іншими   законодавчими  актами та нормативними документами.

         Завідувач відділу  призначається на посаду у  відповідності із Законом України "Про службу  в органах місцевого самоврядування", звільняється  з посади  згідно з  чинним законодавством.

         На посаду  заввідділу  приймається особа, що має вищу освіту  відповідного кваліфікаційно-професійного   напрямку, за освітнім рівнем спеціаліста, магістра.     Стаж   роботи за фахом   не менше  3 років, або стаж роботи в органах місцевого самоврядування не менше 1 року.

         Завідувач відділу підпорядковується  голові районної у місті ради та виконкому.

         На час відсутності  завідувача відділу (у зв’язку з відпусткою, хворобою, відрядженням,  тощо) його обов’язки  виконує  головний  спеціаліст відділу.  

          Керується  в роботі  Конституцією України, Законами  України, Указами Президента України, постановами, розпорядженнями, рішеннями  Кабінету      Міністрів  України, Національного банку України, Державної  податкової  адміністрації України ,  Державного  казначейства України з питань правових засад  регулювання діяльності виконкому, положенням /стандартами/ бухгалтерського обліку  та складання звітності, а також  методичними документами міністерств та інших  центральних  органів виконавчої  влади   щодо  галузевих  особливостей  застосування   положень / стандартів/ бухгалтерського обліку. 

Завдання та обов’язки.

          Забезпечує дотримання  встановлених  єдиних   методологічних  основ    бухгалтерського  обліку,  бюджетного процесу .

          Здійснює керівництво  діяльністю відділу, розподіляє обов’язки  між працівниками, очолює та контролює  їх роботу.

          Вимагає від  усіх підрозділів, служб та працівників   забезпечення неухильного  дотримання порядку оформлення та подання до обліку  первинних документів.

          Організовує контроль за  відображенням  на  рахунках  бухгалтерського обліку всіх господарських операцій .

          Забезпечує складання  на основі  даних бухгалтерського обліку, фінансової  звітності, підписання  її та подання  в установлені терміни  міському Державному казначейству, міському департаменту бюджету та фінансів, Пенсійному фонду,  міській податковій інспекції,Статуправлінню, ФСС від нещасного випадку  на виробництві .

          Здійснює заходи  щодо надання  повної, правдивої  та неупередженої  інформації  про фінансовий стан, результати діяльності  та рух  коштів   районного бюджету.

          За погодженням  голови  районної у місті ради та  виконкому  забезпечує  перерахування  податків і зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки  з іншими   кредиторами відповідно до договірних  зобов’язань.

          Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним  та ефективним  використанням  матеріальних  і  фінансових ресурсів.

         Забезпечує планування та розробку  розрахунків до районного бюджету, поточних  планів  асигнувань, кошторисів витрат, організовує фінансування головного розпорядника коштів.

         Організовує роботу  з упровадження автоматизованої  системи оброблення даних бухгалтерського обліку.     

         Сприяє  підвищенню  професійного рівня  працівників відділу, знайомить з нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються  їх діяльності, також  зі  змінами  в чинному законодавстві.

Права.

         Завідувач відділу має право:

         -  підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції;

         -  вносити на розгляд голови районної у місті ради та виконкому пропозиції щодо поліпшення роботи відділу, раціонального та ефективного витрачання  матеріальних  і фінансових ресурсів;

         - вимагати від  усіх підрозділів, служб  та  працівників забезпечення  неухильного  дотримання порядку оформлення та подання до обліку  первинних документів;

         - ознайомлюватися з проектами рішень, розпоряджень, що стосуються   фінансової  діяльності;

         -  вносити на розгляд  голови районної у місті ради та виконкому пропозиції щодо призначення, переміщення  працівників відділу, їх заохочення  або про накладання  на них стягнення.

         

Відповідальність

         Завідувач відділу несе  відповідальність за:

         -  неналежне виконання  або невиконання  своїх посадових  обов’язків;

         -  правопорушення, вчинені  при проведені своєї діяльності;

         -  недотримання  правил внутрішнього розпорядку виконкому.

  

ПОГОДЖЕНО:

Голова районної у місті ради                                                                 Л.Я. Третяк

ОЗНАЙОМЛЕНИЙ:

Завідувач  відділу

бухгалтерського обліку та звітності                                                      Т.Г.Тележенко